Mitarbeiter:in (all genders) in der Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement in Teilzeit

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE.

Die UKE-Akademie für Bildung und Karriere (ABK) qualifiziert die berufserfahrenen Fachkräfte des UKE maßgeschneidert weiter, identifiziert und entwickelt die Führungskräfte des UKE und bildet Nachwuchs-Fachkräfte für das UKE aus. Die Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement bietet für die Mitarbeitenden des UKE-Konzerns und für externe Interessierte Fort- und Weiterbildungen sowie Fachveranstaltungen in verschiedensten Formaten an.

Für den Bereich Veranstaltungsmanagement der Abteilung Fort- und Weiterbildung suchen wir ab dem 01.06.2025 eine/n Kolleg:in in Teilzeit- mit 50 % (19,25 Stunden) der tariflichen Arbeitszeit. Das macht die Position aus:

• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, insbesondere der Einführungstage des UKE an den ersten 5 Werktagen im Monat
• Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Einführungstage
• Raumvor- und nachbereitung
• Registrierung der Teilnehmenden sowie deren Betreuung
• Betreuung der Referent:innen
• Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Technik
• Kontrolle der Lieferung des Caterings
• Dateneingabe in das Seminarverwaltungsprogramm

Organisatorisches Geschick sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Seminartechnik wird vorausgesetzt. Maximale Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Einsatz vornehmlich zum Ende und zu Beginn eines Monats) ist notwendig. Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtig. Idealerweise bringen Sie Vorerfahrung bei der Betreuung betrieblicher Fort- und Weiterbildungen oder Bürotätigkeiten mit.

Wir bieten eine möglichst langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Aufgabenfeld sowie teilweise flexible Arbeitszeiten. Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA, ein krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzendes Miteinander sind Teil unseres Angebots. Zudem erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten.

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen. Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote. Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände.