Abteilung/Aufgabengebiet
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Mitarbeiter:in (all genders) in der ärztlichen Zentralbibliothek
Die Ärztliche Zentralbibliothek (ÄZB) versorgt das gesamte UKE in seinen Funktionsbereichen Lehre, Forschung und Krankenversorgung mit wissenschaftlicher Literatur und Informationen und ist zugleich zentraler Lernort für die Studierenden der Medizinischen Fakultät. Sie verfügt über zahlreiche elektronische Informationsangebote, z. B. Online-Zeitschriften, Datenbanken und E-Books und einen Medienbestand von mehr als 270.000 gedruckten Bänden. Darüber hinaus bietet die ÄZB ein umfassendes Beratungsangebot zur Literaturrecherche und zum wissenschaftlichen Publizieren an.
Diese Aufgaben gehören in Ihren neuen Arbeitsbereich:
- Terminorganisation und –koordination der Leitung und des Teams
- Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
- Durchführung von Beschaffungen (Büromaterial, Bibliotheksmaterial, IT)
- Beauftragung von Reparatur- und Reinigungsleistungen
- Rechnungsprüfung
- EDV-Tätigkeiten wie Überwachung der E-Mails, Outlookkalender, PowerPoint, Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
- Unterstützen von Personalangelegenheiten
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Diese Position ist mit 35h/Woche in Teilzeit zu besetzen.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Stellenangebot und Perspektiven
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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Kontaktperson:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) HR Team