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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe in der Schmerzmedizin und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das UKE ist eine führende Universitätsklinik, die exzellente Gesundheitsversorgung bietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in einem sinnstiftenden Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst auf 3 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche.
In der Ambulanz und der Tagesklinik für Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie werden Patient:innen mit chronischen Schmerzen nach einem multimodalen Behandlungsansatz behandelt. Zudem werden Forschungsfragen zu diesem Thema behandelt. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische, verwaltungsbezogene Aufgaben und die Koordination von Behandlungsabläufen.
Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf selbstständig zu gestalten und Ideen der Verbesserung einbringen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für die psychologischen und ärztlichen Mitarbeiter:innen des Bereiches Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie
- Telefonische Patientenanmeldung und Hilfestellung bei Fragen rund um die Organisation und Behandlung in unserer Klinik
- Koordination der Behandlungstermine, sowie sämtlicher Follow-up Erhebungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von schriftl. Anmeldungsanfragen (E-Mail/Post), Überwachung der Wiedervorlagen, sowie der Ablage
- Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (z. B. Gutachten)
- Vorbereitungen für die Abrechnung
- EDV-Datenerfassung in Kliniksystemen
- Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung
Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen und vorerst auf 3 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und vor allem Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein mit medizinischen Anfragen/Daten
Wir bieten:
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
Organisationstalent (all genders) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent (all genders) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns im UKE geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesem Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Behandlungsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Flexibilität. Das UKE legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, also sei bereit, deine Teamfähigkeit und deinen positiven Umgang mit Herausforderungen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent (all genders) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen gesammelt hast. Dies könnte Praktika, frühere Anstellungen oder spezielle Projekte umfassen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Schließe ein individuelles Anschreiben ein: Ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht, kann den Unterschied machen. Gehe auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vorbereitest
✨Informiere dich über das UKE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des UKE, insbesondere im Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an Verbesserungsvorschlägen
Das UKE sucht jemanden, der Ideen zur Verbesserung einbringen möchte. Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Abläufe optimieren könntest und präsentiere diese Ideen während des Interviews.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
