Sekretär:in Senior (all genders)

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Sekretariat Senior (all genders)

Die Strategische Unternehmensentwicklung ist mit der Initiierung und Umsetzung strategischer Projekte zur Weiterentwicklung des UKE befasst. Ziel ist es dabei, das UKE in seinem Wettbewerbsumfeld dauerhaft wirtschaftlich und zukunftssicher zu etablieren.

Zu den Schwerpunkten der Abteilung gehören u.a. der Aufbau von sektorenübergreifenden Netzwerkstrukturen und Kooperationen mit weiteren Leistungserbringern, die telemedizinische Vernetzung zu den externen Partnern, die Entwicklung und Etablierung neuer und ambulanter Versorgungsmodelle sowie der Abschluss von Selektivverträgen mit Krankenkassen.

Das Team der Strategischen Unternehmensentwicklung besteht aus Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Berufsgruppen (Mediziner:innen, Pflegekräfte, Ökonom:innen, Projektmanager:innen) und stellt damit einen interdisziplinären Blick auf die Projekte sicher.

Die Tätigkeiten der zu besetzenden Position umfassen insbesondere:

• Unterstützung bei den Aufgaben der Leitung und der zugeordneten Bereiche
• Terminkoordination, -planung und –überwachung für das gesamte Team
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache sowie Unterlagen und Präsentationen nach Vorgabe erstellen und aufarbeiten
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalanträgen)
• Beschaffungsangelegenheiten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Dienstreisen und Workshops
• Recherchetätigkeiten

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung; kaufmännische Ausbildung; (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• MS Office-Kenntnisse; wünschenswert sind Kenntnisse im Gesundheits- und Krankenhauswesen
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative bei der Durchführung der zugeteilten Aufgaben, Organisationsgeschick, Bereitschaft neue Aufgaben mit neuen Inhalten zu übernehmen sowie zur kontinuierlichen Fortbildung

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Attraktive Bezahlung nachTVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

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