Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite E-Mails, scanne Dokumente und verwalte Patient:innenunterlagen.
- Unternehmen: Institut für Osteologie und Biomechanik mit einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Osteologie und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Keine Ausbildung erforderlich, gute Deutschkenntnisse und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39000 - 47140 € pro Jahr.
Das Institut hat seine Schwerpunkte in der klinischen Osteologie sowie in der osteologischen Forschung.
Wir sind als Klinisch-Osteologisches Schwerpunktzentrum vom DVO zertifiziert.
In der Spezialsprechstunde für Osteologie und Muskulo-Skelettale-Erkrankungen werden
Patient: innen von Ärzt: innen, die speziell auf dem Gebiet der Osteologie ausgebildet sind, beraten.
Dieses sichert ein hohes Maß an Qualität und ermöglicht die Behandlung von komplexen und seltenen Skeletterkrankungen.
- Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von E-Mails
- Einscannen von Dokumenten
- Telefonische Terminvergaben
- Erfassung von Daten in Eingabemasken, z. B. Soarian, SAP
- Vorbereitung von Patient: innenunterlagen
- Allgemeine Dokumentation
- Das bieten wir
- Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (39.000 € - 47.140 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung.
Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden.
Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
- Darauf freuen wir uns
- Keine Ausbildung erforderlich
- Wünschenswert Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrungen z. B. Contact Center
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert: Erfahrung in der Kommunikation mit Patient: innen
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Ein gutes Gespür in der Kommunikation mit unterschiedlichen Adressaten
- Hohes Maß an Team- und Serviceorientierung
- Zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt.
Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre.
Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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Bürohelfer:in (all genders) - Institut für Osteologie und Biomechanik - Gemeinsam besse[...] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogrammen sowie einer strukturierten Einarbeitung fördert das UKE die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht eine aktive Mitgestaltung der Personalpolitik. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von familienfreundlichen Angeboten und ausgezeichneten Gesundheits- und Sportprogrammen, die das Arbeiten im Herzen Hamburgs besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürohelfer:in (all genders) - Institut für Osteologie und Biomechanik - Gemeinsam besse[...] erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürohelfer:in (all genders) - Institut für Osteologie und Biomechanik - Gemeinsam besse[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Bürohelfer:in (all genders) - Institut für Osteologie und Biomechanik - Gemeinsam besse[...]? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Bürohelfer:in (all genders) - Institut für Osteologie und Biomechanik - Gemeinsam besse[...] bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
