Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen verwalten, Liefertermine verfolgen und Prozessoptimierungen mitgestalten.
- Unternehmen: KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH, Teil des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Fitnessförderung und subventioniertes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und Unterstützung für deine berufliche Zukunft.
- Warum dieser Job: Gestalte die logistische Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.
Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.
Ihre Aufgaben
- Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
- Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
- Einholung von Angeboten und Marktrecherche
- Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
- Stammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem SAP-MM und im Anforderungssystem
- Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
- Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
- Unterstützung des strategischen Einkaufs
Darauf freuen wir uns
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Alternativ ein Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts- oder Bauingenieurswesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
- Kenntnisse im Bau- oder Infrastrukturkontext sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP (Modul MM)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
- Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
- Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
- Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
- Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Einkäufer:in (all genders) operativ Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter:innen eingeht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Gesundheit und das Wohlbefinden. Zudem legt die KLE großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Gesundheitssektor macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer:in (all genders) operativ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen des operativen Einkaufs verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in (all genders) operativ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Einkäufer:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im operativen Einkauf oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Gesundheitswesen und der Logistik. Zeige, dass du die Bedeutung der Supply Chain für die Patientenversorgung verstehst und wie deine Rolle als Einkäufer:in dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Bestellungen verwaltet oder Lieferantenbeziehungen optimiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse in SAP-MM betonen
Da Kenntnisse in SAP-MM für diese Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu erläutern, die du genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet, um die logistischen Prozesse zu verbessern.
