Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung der Medizinischen Fakultät bei akademischen Verfahren und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne Medizinische Fakultät mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Krisensicherheit, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät. Die Fakultätsverwaltung begleitet administrativ die akademischen Verfahren (Promotionen und Habilitationen) und stellt sicher, dass die Verfahren nach den entsprechenden rechtlichen Vorgaben und Qualitätssicherungskriterien ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung der akademischen Verfahren der Medizinischen Fakultät (Promotionsverfahren, Habilitationsverfahren, Verfahren nach 17 Abs. 1 HmbHG) unter Einsatz moderner Software-Lösungen
- Betreuung der fachverantwortlichen Ausschüsse und Kommissionen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Verleihungsfeiern, Antrittsvorlesungen)
- Erfassung und Auswertung statistischer Daten
- Informationsmanagement (incl. elektronischer Newsletter und Betreuung der Websites)
- Unterstützung des Prodekanats und der Fakultätsverwaltung in allgemeinen Angelegenheiten
- Beratung von Antragstellenden in den betreuten Verfahren
Diese Position ist bis zu zwei Jahren befristet zu besetzen.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossenes Hochschulstudium im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und/oder im Bereich Wissenschaftsmanagement
- Erfahrungen in der Anwendung und Umsetzung von Rechtsverordnungen und gesetzlicher Vorgaben
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit, Präzision, Freude an Dynamik und Herausforderungen
- Serviceorientierung
- Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanksystemen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. internationale Erfahrungen
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich Frau Dr. Katrin Klempahn
Prodekanat für Akademische Verfahren
+49 (0) // 52479
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0)
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Fakultätssachbearbeiter:in (all genders) Dekanat der Medizinischen Fakultät - Prodekanat für Ak[...] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Das Universitätsklinikum Eppendorf (UKE) bietet als Arbeitgeber eine attraktive und sinnstiftende Tätigkeit in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem wertschätzenden Miteinander fördert das UKE die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakultätssachbearbeiter:in (all genders) Dekanat der Medizinischen Fakultät - Prodekanat für Ak[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Medizinische Fakultät und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind in der Verwaltung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätssachbearbeiter:in (all genders) Dekanat der Medizinischen Fakultät - Prodekanat für Ak[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Fakultätssachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn Informationen schnell erfasst werden können. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenanzeige genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medizinische Fakultät und deren aktuelle Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die neuesten Entwicklungen und über die Rolle der Fakultätsverwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit akademischen Verfahren zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorgaben
Da die Position viel mit rechtlichen Vorgaben zu tun hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Verordnungen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Fakultät vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Umfeld, in dem du arbeiten möchtest. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
