Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der HR-IT und betreue innovative Personalsysteme.
- Unternehmen: Modernes Klinikum mit über 240 IT-Profis in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit tollen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in der Gesundheitsversorgung durch innovative IT-Lösungen.
- Qualifikationen: Studium in IT oder vergleichbare Erfahrung, Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme – ERP.
Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Dabei betreuen wir neben SAP und weiteren betriebswirtschaftlichen Verfahren auch die HR Prozesse des UKE. Das Team „Personalsysteme“ sucht Unterstützung für den Betrieb und die Weiterentwicklung dieser Systemlandschaft. Du möchtest nicht nur bestehende Systeme betreiben, sondern aktiv die Zukunft der HR-IT mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Diese Position vereint gezielt operative Tätigkeiten im Applikationsbetrieb mit aktiver Mitarbeit an Transformations- und Innovationsprojekten. Zu deinen Aufgaben werden insbesondere zählen:
- Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalanwendungen mit Schwerpunkt EasySoft Bildungsmanagement und SP-Expert Dienstplanung
- Konzeption und strategische Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im Rahmen der IT-Strategie – insbesondere im Kontext von EasySoft 5 und zukunftsfähigen Workforce Management Lösungen
- Übernahme von Projektverantwortung für kleine bis große Projekte inkl. Planung, Steuerung und Koordination interner und externer Ressourcen
- Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen – von der Aufnahme bis zur Umsetzung
- Beratung der Fachbereiche sowie aktive Unterstützung der Anwender:innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen
- Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen
- Integration und Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Systemen (z.B. SAP ERP, BW/BW4HANA, SAP HCM, SAP BTP)
- Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Partnern, inkl. Mitwirkung bei Ausschreibungen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops für IT und Fachbereiche
- Berechtigungsmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Rollen und allgemeinen Richtlinien
- Planung und Koordination von Systemupdates, Upgrades und Patches
- Erstellung und Anpassung von Reports sowie Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs durch Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Applikationen und Systemlandschaft
Das bieten wir:
- Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere.
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment.
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten.
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing.
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander.
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team.
- Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände.
Darauf freuen wir uns:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung in der IT-seitigen Betreuung von HR-Systemen mit entsprechenden IT-Fachkenntnissen.
- Fundierte und praktische Customizing-Kenntnisse von Personalprozessen in IT Systemen.
- Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit Schnittstellentechnologien.
- Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse, z. B. zu Aus- und Weiterbildungsmanagement oder Dienstplanung.
- Grundkenntnisse in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen Referenzrahmens.
- Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie erste Erfolge in der eigenständigen Leitung von Projekten.
- Idealerweise hast du bereits beruflich weitere technische Kenntnisse einbringen können, z.B. in Entwicklung/Programmierung, (relationalen) Datenbanken, oder Reporting / Analytics.
- Freude daran, komplexe technologische und organisatorische Zusammenhänge zu durchdringen und strukturiert zu lösen.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Technologien einzuarbeiten – insbesondere im Umfeld von Cloud- und Webanwendungen.
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
IT-Specialist HR (all genders) – Anwendungsbetreuung von Personalsystemen (Ausbildungsmanagemen[...] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogrammen sowie einer strukturierten Einarbeitung fördert das UKE die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht eine aktive Mitgestaltung der Personalpolitik. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von familienfreundlichen Angeboten und ausgezeichneten Gesundheits- und Sportprogrammen, die das Arbeiten im Herzen Hamburgs besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Specialist HR (all genders) – Anwendungsbetreuung von Personalsystemen (Ausbildungsmanagemen[...] erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf bewerben
Viele Unternehmen, wie Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Specialist HR (all genders) – Anwendungsbetreuung von Personalsystemen (Ausbildungsmanagemen[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf und die ausgeschriebene Position IT-Specialist HR (all genders) – Anwendungsbetreuung von Personalsystemen (Ausbildungsmanagemen[...] zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
