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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Controlling mit wirtschaftlichen Analysen und Berichten.
- Arbeitgeber: Das UKE ist eine führende Universitätsklinik in Hamburg, die exzellente Gesundheitsversorgung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder BWL, erste Erfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,25 Stunden pro Woche und familienfreundlichem Arbeitsumfeld.
Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Das macht die Position aus: Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) als einer der größten Arbeitgeber der Stadt Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Junior (all genders) für die Kaufmännische Zentrumsleitung des Zentrums für Innere Medizin. Das Zentrum ist als medizinische Dienstleister sehr breit aufgestellt und stark mit allen medizinischen Fachbereichen des UKE vernetzt.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von wirtschaftlichen Analysen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie die Ableitung von Handlungsmaßnahmen
- Überwachung der Kostenarten/ Kostenstellenbudgets sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen
- Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
- Plausibilitätsprüfung und Weiterbearbeitung von Anträgen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
- Aperiodische bzw. einmalige Maßnahmen verwaltungstechnischer Natur, wie z. B. Generalinventur oder die Planung und Durchführung der Kostenträgerrechnung
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals und administrative Unterstützung der Kliniken bei geplanten Personalmaßnahmen, inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten
- Unterstützung der kaufmännischen Zentrumsleitung in Bezug auf zentrumsinterne und zentrumsübergreifende Projekte und das Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Die Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen.
Darauf freuen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Krankenhausmanagement oder Gesundheitseinrichtungen/ Krankenhäusern oder der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse in kaufmännischen IT-Anwendungen wie SAP, Excel und Powerpoint
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken
Das bieten wir:
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Juli 2025.
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kaufmännische Assistenz - Controlling, Finanzen und Verwaltung Klinikum (all genders) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz - Controlling, Finanzen und Verwaltung Klinikum (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position und die Struktur des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf. Verstehe, wie das Controlling und die Verwaltung im Gesundheitswesen funktionieren, um gezielte Fragen während des Vorstellungsgesprächs stellen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des UKE. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche praktische Aufgaben vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Dies könnte die Analyse von Daten oder die Erstellung eines kurzen Berichts umfassen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit kaufmännischen IT-Anwendungen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Werte des UKE, insbesondere in Bezug auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz - Controlling, Finanzen und Verwaltung Klinikum (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Krankenhausmanagement oder in ähnlichen Einrichtungen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf vorbereitest
✨Bereite dich auf wirtschaftliche Analysen vor
Da die Position stark mit Controlling und wirtschaftlichen Analysen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Methoden und Tools vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in kaufmännischen IT-Anwendungen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP, Excel und PowerPoint auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Anwendungen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick betonen
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsgeschick verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung zu geben, die du analytisch gelöst hast. Übe, deine Denkweise klar und strukturiert zu erklären.
