Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination und Organisation im Institut für Neurophysiologie.
- Unternehmen: Innovatives Institut mit internationalem Team und spannenden Forschungsprojekten.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, sichere Anstellung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielen Zusatzleistungen und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Neurowissenschaften und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Am Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie werden neurowissenschaftlichen Grundlagen erforscht, für die umfangreiche Fördergelder eingeworben wurden und werden. Darüber hinaus beteiligt sich das Institut umfassend an der Ausbildung von Studierenden der Medizinischen Fakultät. Auf Ihre Unterstützung und Mitarbeit freut sich unser internationales Team. Die Arbeitssprache im Institut ist Englisch.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Institutsdirektoren
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Personalmaßnahmen inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen
- Etatmäßige Drittmittelüberwachung und Reporting
- Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebes (z.B. Raummanagement)
- Kommunikation mit der zentralen Verwaltung des UKE, insbesondere den Bereichen Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung und Facility Management
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminorganisation, Ablage, Bearbeitung von Posteingängen, Weiterleitung von Anfragen)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Institutsdirektoren
- Beschaffungsangelegenheiten
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Erledigung anfallender QM-relevanter Aufgaben
Die Position kann mit 50-100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Projektmanagementkenntnisse
- Software-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word/Excel/Outlook und/oder Apple Pages/Numbers/Mail/Kalender sowie Zoom)
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise in einer der beiden Sprachen auf Muttersprache-Niveau
- Flexibilität, Selbstständigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Leitungsassistent:in (all genders) für das Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Das Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie am UKE bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein internationales Team und eine wertschätzende Kultur geprägt ist. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche Lebensqualität. Zudem profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz und einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem innovativen Forschungsfeld.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitungsassistent:in (all genders) für das Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus dem Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und mehr über das Team und die Projekte erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In einem internationalen Team ist es wichtig, offen für verschiedene Arbeitsweisen und Kulturen zu sein. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistent:in (all genders) für das Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Leitungsassistent:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sprich unsere Sprache!:Da die Arbeitssprache Englisch ist, achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und verständlich sind. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deiner Bewerbung verwendest!
Sei strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Position erhältst. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Instituts eingehen.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da die Arbeitssprache Englisch ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch fließend kommunizieren kannst. Übe typische Interviewfragen in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und dich sicherer zu fühlen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert viel Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem internationalen Team und der Arbeitsumgebung. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Instituts. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit und dem Miteinander im Team.
