Mitarbeiter:in (all genders) im Zentralarchiv

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg‑Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung – ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patienten‑Transport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung. Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Es gilt der VSH‑Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen aus den Zentren, den Zentralen Diensten sowie von Dritten
• Bearbeitung sämtlicher schriftlicher Anfragen gemäß den Vorgaben der gültigen Verfahrensanweisungen des UKE und in Übereinstimmung mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Datenschutz
• Beratung der Bereiche in Fragen zu Patient:innenrechten, Datenschutz und Lagerung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation im Zusammenhang mit Um- oder Auslagerungen sowie Übernahme der Archive
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
• Pflege der Bereichsstatistik, Erfassung und Darstellung von Kennzahlen
• Reproduktion, Ausleihe und Entgegennahme von Patient:innenakten

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Gesundheits‑ und Krankenpfleger:in, Medizinisch‑technische:r Assistent:in, medizinischen Fachangestellten oder vergleichbar
• Alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Krankenhaus
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Selbstsicher in der Anwendung von MS‑Office und weiteren DV‑Anwendungen
• Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Patient:innenakten

Immunitätsstatus:

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs‑ bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir:

• Arbeitsfreie Wochenenden und Feiertage: kein Schichtdienst und keine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys‑Pizzaservice, Vodafone und vielen weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu‑Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad‑Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.