Projektmanager:in (all genders) – für unser UKE-Leuchtturmprojekt „Neues klinisches Arbeitsplat[...]

Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplans 2050. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in, der/die sich für das Thema agile Produktentwicklung sowie die Digitalisierung von Prozessen begeistert, bereits entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Leuchtturm-Projekt einbringen möchte.

Aufgaben

• Leitung eines Projekts in unserem Großprojekt zur Einführung eines neuen klinischen Arbeitsplatzsystems (wir lösen das alte System ab und führen ein neues innovatives System für ca. 8000 Anwender:innen des UKE in mehreren Stufen ein)
• Steuerung der Feinkonzeption und Produktentwicklung inkl. Anpassung der Prozesse gemäß der spezifischen Anforderungen der klinischen Bereiche – bauen Sie das innovative Produkt zusammen mit unserem Dienstleister, was sich nahtlos in das Gesamtsystem einfügt und zukunftsweisend die Prozesse des UKE unterstützt
• Koordination der Systemeinführung und Schulung für die zukünftigen Nutzer:innen – bleiben Sie eng am Kunden dran - vor und nach dem GoLive des Systems
• Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder an Ihr Projekt in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird
• Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projekts mit agilen/klassischen Projektmanagementmethoden in einem engagierten Team
• Reporting an die Gesamtprojektleitung
• Motivation und Beratung des Projektteams, auch in dynamischen Projektzeiten
• Fachliche Führung von hybriden Projekteams und Steuerung externer Dienstleister
• Budgetverantwortung und Projektcontrolling für das Projekt

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder der Medizin oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung und Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements (agil/klassisch)
• Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Einführung von neuen IT-Lösungen
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von bereichsübergreifenden Prozessen
• Erfahrung in der Führung von Projektteams und in der Steuerung externer Dienstleister
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Kliniken
• Idealerweise Kenntnisse in klinischen Arbeitsplatzsystemen
• Idealerweise Expertise im Bereich Kommunikation und Changemanagement
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zur Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level)

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Benefits

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Diversity

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.