Projektmanager:in (all genders) - Logistik und IT

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Sicherheitsdienst, der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Steuerung anspruchsvoller Automatisierungsprojekte über den gesamten Lifecycle (Planung, Implementierung und Inbetriebnahme)
• Übernahme von Projekten im Bereich Logistik und IT
• Dokumentation und Reporting des Projektfortschritts gegenüber Stakeholdern (Kunden)
• Koordination der technischen Anforderungen mit internen Teams, externen Lieferanten und Kunden
• Überwachen von Kosten, Terminen und Qualität sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Standards und Vorschriften
• Mitarbeit bei der Prozesseinführung und Schulung für die zukünftigen Nutzer:innen
• Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Definition zukunftsfähiger Soll‑Prozessmodelle

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftsinformatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C‑Niveau)
• Erste Erfahrung in der Leitung von Projekten
• Wünschenswert sind gute Kenntnisse in den Themen Informatik sowie Robotik
• Gute Ausdrucksweise, insbesondere in schriftlicher Form sowie sicheres Auftreten
• Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, insbesondere zur Analyse der Folgekosten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Engagement, Teamorientierung und zielstrebiges Arbeiten
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs‑ bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (nach Absprache)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad‑Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.