Projektmanager:in Change-Management (all genders) – für unser Großprojekt S/4HANA Transformatio[...]

Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in für das Thema Change-Management, die/der sich für die erfolgreiche Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der Digitalisierung begeistert und hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Großprojekt S/4HANA Transformation geben möchte.

Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Transformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean‑Management‑orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung. Für unser Projektteam suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Change‑Management, die als zentrale Ansprechperson den Veränderungsprozess gestaltet und alle Beteiligten sicher durch die Transformation führt.

• Leitung der Projektfunktion und Koordination der Aufgaben des Change‑Managements im Großprojekt S/4HANA‑Transformation
• Begleitung und Steuerung von Veränderungsprozessen im Unternehmen, insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation und des kulturellen Wandels
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der erfolgreichen Umsetzung und nachhaltigen Integration neuer Arbeitsweisen, Prozesse und Systeme in den Arbeitsalltag
• Entwicklung von maßgeschneiderten Change‑Management‑Strategien für das Projekt nextERP
• Steuerung und Durchführung von Change‑Impact‑Analysen mit den involvierten Fachbereichen
• Ableiten, Koordinieren und Durchführen von Change‑Management‑Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Querschnittsfunktionen/Projektrollen
• Analyse des Change‑Erfolgs (z. B. Mitarbeiterzufriedenheit) und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
• Beratung und Begleitung von Projektmitgliedern und Führungskräften in ihrer Rolle als “Change Leader”
• Regelmäßige Berichterstattung an die Gesamtprojektleitung über Fortschritte, Risiken, Herausforderungen und Maßnahmen im Change‑Management‑Umfeld

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € – 104.800 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach‑ und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE‑Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen‑ und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits‑, Präventions‑ und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Gesundheitswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Change‑Managements und Projektmanagements
• Fundierte Erfahrung in der Organisationsentwicklung und komplexen (agilen) Prozess‑Projekten, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA‑Transformation
• Exzellente rhetorische Fähigkeiten, Moderationskompetenz und die Gabe, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht zu erklären
• Verhandlungssicheres und situationsadäquates Auftreten gegenüber Stakeholdern verschiedener Hierarchieebenen und die Fähigkeit Konflikte konstruktiv zu lösen
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni‑Klinik‑Administrationen
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis‑, prozess‑ und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C‑Level)

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.