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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der medizinischen Versorgung und organisiere spannende Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Kinder-UKE mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Krisensicherheit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielen Gesundheits- und Sportangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Kinder-UKE ist eine Klinik der Maximalversorgung, in der ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen, Pflegenden, Diätassistent:innen, Psycholog:innen, Sozialarbeiter:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen Kinder mit komplexen und seltenen Erkrankungen behandelt. Sie unterstützen bei der medizinischen Versorgung, übernehmen organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung hochwertiger Kinder- und Jugendmedizin bei.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
- Beschaffungsangelegenheiten
- Überwachung der Drittmittelkonten
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
- Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und grafische Darstellung
- Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariats
- Mitwirkung bei der Koordination in Personalangelegenheiten
- Erstellung und Aktualisierung von Dienstplänen
- Administrative Unterstützung bei der Koordination der Aufgaben des stellvertretenden Klinikdirektors und der Leiterin der Abteilung für angeborene Stoffwechselerkrankungen
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Wünschenswert: Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und des digitalen Patient:innen-aktensystems Soarian
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden gesetzlichen und medizinischen Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs‑ bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE‑Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen‑ und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike‑Fahrradservice; Option zum Dienstrad‑Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits‑, Präventions‑ und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt ins UKE
Frau Lisa Schmütz: +49 (0) 40 7410‑56133, l.schmuetz@uke.de
Recruiting Team: +49 (0) 40 7410‑52599
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Senior Assistent:in (all genders) für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Assistent:in (all genders) für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Klinik und der Position zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Kinder- und Jugendmedizin und bringe deine persönlichen Erfahrungen ein. Das macht dich für die Interviewer:innen greifbarer und unvergesslicher.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren und alle geforderten Nachweise bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Assistent:in (all genders) für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du genau weißt, worum es geht.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Kinder-UKE verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Senior Assistent:in zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Klinik oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
