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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IT-Ausschreibungen und manage Beschaffungsprozesse für innovative Technologien.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung im Vergaberecht von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) stellt mit ca. 210 Mitarbeiter:innen, acht Abteilungen und zwei Stabsstellen die Betreuung und den Betrieb der IT des Universitätsklinikums Heidelberg und dessen Tochterunternehmen sicher. Durch die Umsetzung von und Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten finden neue und innovative Technologien Einzug in das UKHD & deren Töchter. Dies erfordert eine kontinuierliche Erweiterung des Leistungsspektrums im ZDI und fördert und fordert einen engen Austausch mit den Kliniken zum Wohle der Patientenversorgung.
Die Schwerpunkte des Aufgabenbereichs liegen in den beiden Bereichen Management und Einkauf von Investitionsgütern für das ZDI und teilweise für den Gesamtkonzern. Die Aufgaben bildet außerdem die Vergabestelle für Investitionen des UKHD und deckt in dieser Funktion sämtliche Verfahren für die Bereiche IT-Dienstleistungen sowie Mobiliar ab.
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines motivierten und sehr kollegialen Teams.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung und Prüfung des reibungslosen IT-Beschaffungsprozesses in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Universitätsklinikums Heidelberg und dem Vergaberecht
- Abwicklung und Betreuung kritischer Beschaffungsvorgänge
- Gemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen des ZDI mit der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen (Konzerneinkauf / Controlling / Buchhaltung)
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im ZDI über die vergaberechtlichen Bestimmungen bei Ausschreibung und bei der Erstellung der Leistungs- und Vergabeunterlagen
- Projektleitung auf Seiten des Fachbereichs für einzelne Ausschreibungen
- Kennzahlenermittlung und Erstellung von Auswertungen in SAP
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Fachwissen und praktische Erfahrung im Vergaberecht, idealerweise in der Begleitung von Vergabeverfahren
- Erfahrung im Beschaffungswesen und klinischer Beschaffungsprozesse von Vorteil
- Gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
- Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen (insbes. SAP-MM)
- Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das ZDI Sekretariat via E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Projektkoordinator für EU-weite IT-Ausschreibungen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Heidelberg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator für EU-weite IT-Ausschreibungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Gesundheitswesen oder in der IT-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Universitätsklinikum Heidelberg herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich IT-Beschaffung und Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Universitätsklinikum Heidelberg betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und zum Umgang mit verschiedenen Fachabteilungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über die Mission und Vision des Universitätsklinikums Heidelberg und überlege, wie du dazu beitragen kannst, innovative Technologien für die Patientenversorgung einzuführen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator für EU-weite IT-Ausschreibungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektkoordinator relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und im Beschaffungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des ZDI beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Heidelberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Projektkoordinators für EU-weite IT-Ausschreibungen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vergaberecht und im Beschaffungswesen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Heidelberg
Recherchiere über das UKHD, seine Werte und aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast, insbesondere im Bereich Digitalisierung und IT.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
