Sekretär in der Rechtsmedizin - [\'Vollzeit\']

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Sie möchten in einem der spannendsten und vielseitigsten Fachgebiete der Medizin tätig sein und unser nettes Team verstärken? Dann bewerben Sie sich auf die neue Stelle in unserem Sekretariat. Das Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin betreibt seit 2011 in Heidelberg eine Gewaltambulanz, die Opfern von Gewalt die Möglichkeit einer Dokumentation von Verletzungen und Sicherung von Beweisen ermöglicht und dadurch einen wesentlichen Beitrag zum Schutz von Gewaltopfern leistet. Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg wurde 2023 eine neue Niederlassung der Heidelberger Gewaltambulanz in Stuttgart errichtet, für die wir nun eine Nachbesetzung im Sekretariat suchen.

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Sie gestalten am neuen Standort die organisatorischen Abläufe mit und sind für die Verwaltungsangelegenheiten verantwortlich, planen und koordinieren z. B. Termine, erfassen Patientendaten, erstellen und versenden Protokolle, Berichte und Rechnungen, führen Bestellungen durch, erstellen Fallstatistiken etc.
• Sie sind zuständig für die Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation und Ablage, das monatliche Reporting von Fallzahlen und unterstützen den Aufbau des QM-Systems für den Standort.
• Sie nehmen Anrufe von Betroffenen sowie Auftraggebern wie Jugendämtern, Kliniken, Polizei etc. entgegen und geben Auskunft zum Angebot der Gewaltambulanz.

Ihr Arbeitsort ist Stuttgart in zentraler Lage Nähe Hauptbahnhof, die Anstellung erfolgt am Universitätsklinikum Heidelberg.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie Organisationstalent, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen MS Office-Anwendungen (MS Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten, aber auch Fähigkeit zur professionellen Distanz und Diskretion.
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub.
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket).
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Kontakt & Bewerbung

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau PD Dr. Feld via E-Mail oder per Fon 06221-56-8911. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2025 über unser Online-Bewerbungssystem.