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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Medical Director in coordinating schedules and managing communications.
- Arbeitgeber: Join the Neuroradiology department at a leading university hospital.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vital team impacting healthcare through administrative excellence.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or similar; experience in healthcare is a plus.
- Andere Informationen: Reach out to Herr Stefan Peichl for more details; apply online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Neuroradiologie gesucht.
Die Abteilung für Neuradiologie versorgt das gesamte Universitätsklinikum sowie ein Netzwerk aus kooperierenden Krankenhäusern mit diagnostischen und interventionellen neuroradiologischen Leistungen. Die Assistenz des Ärztlichen Direktors hat wichtigen Anteil an der Entwicklung und Umsetzung von administrativen Prozessen in der Abteilung sowie in den internen und externen Kooperationen.
Ihre Perspektiven
- Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
- Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
- Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP Koordination und Prozessmanagement
- Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen
- Organisation von internen und externen Meetings
- Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab
Über uns
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Stefan Peichl via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin des ärztlichen Direktors (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Heidelberg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin des ärztlichen Direktors (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Abteilung Neuroradiologie und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als zentraler Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen im Prozessmanagement hervor. Da die Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess und die Koordination von SOPs Teil deiner Aufgaben sind, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin des ärztlichen Direktors (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum und die Abteilung Neuroradiologie. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Rolle des ärztlichen Direktors.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da du als zentrale Ansprechpartner*in fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse über die Abteilung Neuroradiologie
Informiere dich im Vorfeld über die Abteilung Neuroradiologie und deren Leistungen. Zeige dein Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Prozessen, die in dieser Abteilung relevant sind, um zu demonstrieren, dass du gut vorbereitet bist.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Meetings verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem kooperativen Umfeld zu arbeiten.
