Sekretärin (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung für den Wahlfachtrack Primärversorgung gesucht.

Im Medizinstudiengang sind die Studierenden verpflichtet einen sogenannten Wahlfachtrack zu belegen. In den Tracks werden mehrere Kurse angeboten, von denen sich die Studierenden drei nach ihren Interessen auswählen können.

Die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung bietet den Wahlfachtrack Primärversorgung mit 11 verschiedenen Kursen an.

Wir suchen für unser Sekretariat eine freundliche, aufgeschlossene und kompetente Person mit viel Freude am Umgang mit Studierenden und Dozierenden, die gerne im Team arbeitet. Die Einarbeitung erfolgt durch die vorherige Sekretärin, die nun die Assistenz des Ärztlichen Direktors übernimmt und die Koordinatorin des Wahlfachtrack Primärversorgung. Das Team wird durch eine wissenschaftliche Hilfskraft unterstützt. Zudem hat das Studiendekanat für die Sekretariate der Wahlfachtracks Informationen zusammengestellt, die den Einstieg erleichtern und es finden regelmäßige Treffen der Sekretariate zum Austausch statt.

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem sehr netten und kollegialen Team.

Das erwartet Dich

• Eigenverantwortliches Erledigen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Wahlfachtrack und Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Abteilung, dem Studiendekanat und den Sekretariaten anderer Wahlfachtracks
• Sprechstunde für die Studierenden an einem festgelegten Tag, Koordination der Anmeldung der Studierenden, Verwaltung der Teilnahmelisten, Fahrtkostenabrechnungen
• Verwaltung der Plattform Moodle und Erfassung der Prüfungsleistungen auf HeiCo
• Ansprechpartner*In für Fragen der Dozierenden
• Honorarverträge

Darüber freuen wir uns

• Eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Über uns

Für weitere Informationen steht Dir gerne Frau Nagihan Schneider via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

#J-18808-Ljbffr