Arztsekretärin / Assistentin für den ärztlichen Dienst (m/w/d)

Arztsekretärin / Assistentin für den ärztlichen Dienst (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time Sofort

work_outline Vollzeit

location_on Jena

euro_symbol Vergütung nach TV-L

timer Befristet*

account_balance_outlined Klinik für Hals-, Nasen- & Ohrenheilkunde

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

• Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
• Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite
• Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik
• Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen
• Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitung mit Hilfe der Standardprogrammen
• Beantwortung von Anfragen
• Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B. Blutabnahmen, präoperativer Checkliste, etc.
• Durchführung von Kursorganisation
• Unterstützung bei der Dokumentation und Patientendatenpflege
• allgemeine sonstige Verwaltungsaufgaben die auf Station anfallen

Darauf kommt es uns an:

• Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich, auch Quereinsteiger/Quereinsteigerinnen mit der richtigen Motivation sind Willkommen
• sicherer Umgang mit dem PC (Terminplaner, Word, Excel, Power Point, Erstellen von Postern und Abstracts erwünscht)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• planen und organisieren von unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme sind Ihre Stärke
• Sie pflegen jederzeit eine professionelle, wertschätzende und transparente Kommunikation
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab

Kennziffer: 132/2024

* Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen inklusive Freistellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote
• Produktvergünstigungen
• flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
• Kantine
• Hilfe bei der Wohnung

Ihre Ansprechpartnerin:

Anke Fritzsche

Personalbetreuung

call 03641 9-320631

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