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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Büroorganisation und Bearbeitung von Rechnungen im Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: Zukunftssicherer Arbeitgeber mit einem netten Team in Jena.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) sofort in Jena, Voll- und Teilzeit, mindestens 35h, befristet. Vergütung nach TV-L E6 im Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- eigenständige Büroorganisation für die drei Bereiche: Heizung / Sanitär / Gase, Klima / Lüftung / Gebäudeleittechnik, Energetik / Controlling
- Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit mit den oben genannten Bereichen
- Vorbereitung Rechnungsprüfung /-bearbeitung und Wareneingangsbuchung in SAP
- Mitwirkung bei Angebotsabfragen
- Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
- auch Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechnung oder im Bereich Rechnungswesen sind willkommen
- sicherer Umgang mit MS-Office
- wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
- freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientierung
- selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie zählen:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Produktvergünstigungen
- Gesundheitsprogramme
- Familienbüro
- Kantine
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- betrieblich unterstützte Kita
Wir bieten noch mehr:
- 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.)
- ausführliche und umfängliche Einarbeitung
- klares und strukturiertes Aufgabengebiet
- nettes Team
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne (3.000 Euro bis 3.400 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Ansprechpartner: Lars Stiebritz, Abteilungsleiter, 03641-9321100, Kennziffer: 341/2025. Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
Operative Sachbearbeitung für Gebäudedienste & Rechnungsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Jena
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operative Sachbearbeitung für Gebäudedienste & Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben im Gebäudemanagement. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative Sachbearbeitung für Gebäudedienste & Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du Kenntnisse in SAP oder im Bereich Rechnungswesen hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Struktur: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So bleibt nichts im Verborgenen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Jena vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und der Benutzeroberfläche von SAP vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit ähnlichen Systemen einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
In der Rolle geht es um Büroorganisation und Koordination. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Kollegen umgegangen bist, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen kostenlose Fortbildungen anbietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.
