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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage software inventory, licensing, and compliance while supporting users and colleagues.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at UKJ, focused on innovative IT solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a crucial role that impacts software management and compliance in a reputable institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in IT or related field, strong experience in software licensing, and excellent communication skills required.
- Andere Informationen: Fluent German is essential; structured work style and improvement mindset are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Sind Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Anwender/innen und Kolleg/innen im Geschäftsbereich IT
- Softwareinventarisierung, Lizenzmanagement und SW-LifeCycle Management von Bestandssoftware und Anträgen zur Einführung neuer Software
- Sicherstellen der Einhaltung von Lizenzbedingungen und gesetzlichen Vorgaben sowie der UKJ-Compliance Vorgaben
- Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Softwarebeschaffung und Hochschule Jena
- Mitarbeit bei der Budgetplanung
- Pflege Softwareportfolio und Weiterentwicklung der Services in unserem Serviceportal
- Weiterentwicklung unseres Software Asset Management
Darauf Kommt Es Uns An
- abgeschlossenes Studium in z.B. Wirtschafts-/ Informatik, Wirtschaftsrecht oder abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in der Softwarelizenzierung und Vertragsmanagement
- Sie sind kommunikationsstark und haben einen Blick für Verbesserungspotential
- Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick über eine umfangreiche Softwarelandschaft
- Deutsch verhandlungssicher
Kennziffer: 278/2024
#J-18808-Ljbffr
Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Jena
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Software Asset Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Lizenzmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Softwareinventarisierung und zum Vertragsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Ansprechpartner/in ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die UKJ. Informiere dich über deren Softwareinventarisierung, Lizenzmanagement und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Softwarelizenzierung und Vertragsmanagement hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung des Software Asset Managements beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der UKJ ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Jena vorbereitest
✨Verstehe die Lizenzierungsanforderungen
Mach dich mit den verschiedenen Softwarelizenzierungsmodellen vertraut, die in der Branche üblich sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Einhaltung von Lizenzbedingungen verstehst und wie dies zur Compliance beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Vertragsmanagement vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder überprüft hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für die Herausforderungen im Vertragsmanagement.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Fragen zur Verbesserung stellen
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Software Asset Management interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen oder Verbesserungsmöglichkeiten im Unternehmen, um dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung zu zeigen.
