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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage software inventory, licensing, and compliance while supporting users and colleagues.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at UKJ, focused on IT software management and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a crucial role that ensures software compliance and enhances service offerings.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in IT or related field, strong experience in software licensing, and excellent communication skills required.
- Andere Informationen: Fluency in German is essential; structured work style and attention to detail are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Sind Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Anwender/innen und Kolleg/innen im Geschäftsbereich IT
- Softwareinventarisierung, Lizenzmanagement und SW-LifeCycle Management von Bestandssoftware und Anträgen zur Einführung neuer Software
- Sicherstellen der Einhaltung von Lizenzbedingungen und gesetzlichen Vorgaben sowie der UKJ-Compliance Vorgaben
- Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Softwarebeschaffung und Hochschule Jena
- Mitarbeit bei der Budgetplanung
- Pflege Softwareportfolio und Weiterentwicklung der Services in unserem Serviceportal
- Weiterentwicklung unseres Software Asset Management
Darauf Kommt Es Uns An
- abgeschlossenes Studium in z.B. Wirtschafts-/ Informatik, Wirtschaftsrecht oder abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in der Softwarelizenzierung und Vertragsmanagement
- Sie sind kommunikationsstark und haben einen Blick für Verbesserungspotential
- Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick über eine umfangreiche Softwarelandschaft
- Deutsch verhandlungssicher
Kennziffer: 278/2024
#J-18808-Ljbffr
Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Jena
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Software Asset Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Lizenzmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe Ideen zur Weiterentwicklung des Software Asset Managements ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Vertragsmanagement und der Softwarelizenzierung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner/in für Anwender/innen fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Softwarelizenzierung und Vertragsmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Auge für Verbesserungspotential ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Jena vorbereitest
✨Verstehe die Lizenzierungsanforderungen
Mach dich mit den verschiedenen Softwarelizenzierungsmodellen vertraut, die in der Branche üblich sind. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Lizenzbedingungen eingehalten hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Compliance vor
Da die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und UKJ-Compliance wichtig ist, solltest du konkrete Erfahrungen oder Strategien parat haben, die du in deinem bisherigen Job angewendet hast, um Compliance sicherzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Anwendern und Kollegen erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit zu geben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine strukturierten Arbeitsmethoden hervor
Erkläre, wie du bei der Verwaltung einer umfangreichen Softwarelandschaft organisiert bleibst. Teile Methoden oder Tools, die du verwendest, um den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
