Teamassistenz Technisches Facility Management (m/w/d)
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Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

  • Sofort
  • Jena
  • Voll- und Teilzeit
  • mindestens 35h
  • Befristet*
  • Vergütung nach TV-L E6
  • Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung

Der Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Gebäudemanagement.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Büroorganisation für die drei Bereiche:
  • Heizung / Sanitär / Gase
  • Klima / Lüftung / Gebäudeleittechnik
  • Energetik / Controlling
  • Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit mit den oben genannten Bereichen
  • Vorbereitung Rechnungsprüfung /-bearbeitung und Wareneingangsbuchung in SAP
  • Mitwirkung bei Angebotsabfragen
  • Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Organsisation von Dienstreisen
  • Darauf kommt es uns an:

    • abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
    • auch Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechnung oder im Bereich Rechnungswesen sind willkommen
    • sicherer Umgang mit MS-Office
    • wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
    • freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientierung
    • selbstständige Arbeitsweise

    Darauf können Sie zählen:

    • zukunftssicherer Arbeitsplatz
    • kostenlose Fortbildungen
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • 30 Urlaubstage
    • Produktvergünstigungen
    • Gesundheitsprogramme
    • Familienbüro
    • Kantine
    • Hilfe bei der Wohnungssuche
    • betrieblich unterstützte Kita

    Wir bieten noch mehr:

    • 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.)
    • ausführliche und umfängliche Einarbeitung
    • klares und strukturiertes Aufgabengebiet
    • nettes Team
    • Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 3.000 Euro bis 3.400 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Ihr Ansprechpartner:

    Lars Stiebritz
    Abteilungsleiter
    03641-9321100

    Kennziffer: 341/2025

    *Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

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    Kontaktperson:

    Universitätsklinikum Jena HR Team

    Teamassistenz Technisches Facility Management (m/w/d)
    Universitätsklinikum Jena
    Standort: Jena
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