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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Oberärzte in der Orthopädie mit Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Universitätsklinikums Köln, einem der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnstiftenden Job mit starken Perspektiven und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 03.08.2025 – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d)
Orthopädie und UnfallchirurgieTV-L 38,5 Std./Woche
Unbefristet
Vergütung nach TV-L
TV-L 38,5 Std./Woche
Unbefristet
Vergütung nach TV-L
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben für die Oberärztinnen und Oberärzte der Orthopädie inklusive Briefschreibung nach Diktat
- Mitorganisation von Veranstaltungen der Orthopädie
- Unterstützung in verschiedenen Verwaltungs-Teams der Orthopädie
- Allgemeine Organisationsaufgaben der Orthopädie
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Verwaltungsbereich oder MFA-Ausbildung
- Gerne Berufserfahrung im Gesundheitswesen (ist jedoch kein Muss)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientiertes Handeln
- Eigenständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und
Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache - Gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Go-To-Meeting, gerne Orbis)
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft im Detail
Das Oberarztsekretariat gehört der Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastisch-Ästhetische Chirurgie an. Sie bietet kompetente Hilfe bei allen Verletzungen und Erkrankungen des Muskel- Skelettsystems.
Kontakt
Karoline Scheffler
Tel: +492214784601Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Bewerbungsfrist: 03.08.2025
Job-ID: wlo3adnh
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! #J-18808-Ljbffr
Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Uniklinik Köln
Kontaktperson:
Uniklinik Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zu den Oberärzten oder dem Team. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre aktuellen Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung und ihren Werten identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf deine Erfahrungen mit MS-Office oder anderen relevanten Programmen einzugehen, tu dies. Praktische Beispiele können deine Fähigkeiten unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische oder gesundheitliche Ausbildung sowie relevante EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was du zum Team beitragen kannst.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig, da die Stelle eine hohe Formulierungssicherheit erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniklinik Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die für die Oberärzte in der Orthopädie anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da Flexibilität in diesem Job gefordert wird, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast. Dies könnte sowohl in beruflichen als auch in persönlichen Kontexten sein.
