Institutssekretär:in (m/w/d/)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts · Leipzig
Auf einen Blick
- AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei Dienstreisen.
- UnternehmenMedizinische Fakultät der Universität Leipzig mit über 600 Jahren Tradition.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- QualifikationenAbgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation und MS Office-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde. An der Medizinischen Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health (ISAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Die Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
- Vertretung Chefsekretariat in Abwesenheitsfällen
- Technikorganisation
Ihr Profil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im Büro- oder Verwaltungsbereich) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Internetanwendungen (SharePoint) und moderner Kommunikationstechnik
- eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und soziale Kompetenz
Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitsdauer: Teilzeit (20,00h)
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: TV-L 8
Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
Details zum Job
Das bietet dir Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und vergünstigtes Nahverkehrsticket.
StudySmarter Expertenrat
Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts entdecken!
Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts!
Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts erleichtern.
Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen
Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen
Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten
Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts vorbereitet
Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
Über den Arbeitgeber
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Das Universitätsklinikum Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, einschließlich 30 Urlaubstagen und familienfreundlichen Angeboten, schätzt das Klinikum die Beiträge seiner Mitarbeiter:innen und fördert deren berufliches Wachstum. Zudem profitierst du von einer fairen Vergütung, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einem engagierten Team, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
Standorte
- Leipzig