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Teilzeit · Leipzig

Institutssekretär:in (m/w/d/)

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts · Leipzig

Leipzig Teilzeit Schnelle Bewerbung
34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt)
Direkt-Bewerbung · ohne Weiterleitung
Ohne Anschreiben ca. 2 Min kostenlos

Auf einen Blick

  • Aufgaben
    Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei Dienstreisen.
  • Unternehmen
    Medizinische Fakultät der Universität Leipzig mit über 600 Jahren Tradition.
  • Warum dieser Job
    Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen
    Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation und MS Office-Kenntnisse.

Das solltest du mitbringen

BüroorganisationPostbearbeitungTerminkoordinationSchriftverkehrKorrespondenzReisekostenrechtliche VorprüfungMS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)SharePointmoderne Kommunikationstechnikstrukturierte Arbeitsweiseorganisatorisches GeschickTeamfähigkeitZuverlässigkeitDiskretionsoziale Kompetenz

Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.

Über die Rolle

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde. An der Medizinischen Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health (ISAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Die Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
  • Vertretung Chefsekretariat in Abwesenheitsfällen
  • Technikorganisation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im Büro- oder Verwaltungsbereich) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Internetanwendungen (SharePoint) und moderner Kommunikationstechnik
  • eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und soziale Kompetenz

Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Sozialmedizin, Arbeitsmedizin und Public Health

Anstellungsart: Unbefristet

Arbeitsdauer: Teilzeit (20,00h)

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: TV-L 8

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Details zum Job

Anstellung
Teilzeit
Gehalt
34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt)

Das bietet dir Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts

Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und vergünstigtes Nahverkehrsticket.

StudySmarter Expertenrat

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen

Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen

Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten

Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!

Über den Arbeitgeber

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts

Profil von Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts anzeigen

Das Universitätsklinikum Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, einschließlich 30 Urlaubstagen und familienfreundlichen Angeboten, schätzt das Klinikum die Beiträge seiner Mitarbeiter:innen und fördert deren berufliches Wachstum. Zudem profitierst du von einer fairen Vergütung, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einem engagierten Team, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.

Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts Recruiting-Team

Standorte

  • Leipzig

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