Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten für ca. 500 Mitarbeiter:innen im Universitätsklinikum Leipzig.
  • Unternehmen: Das UKL ist eine führende Klinik in Leipzig mit über 8.000 engagierten Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem modernen Krankenhaus mit sozialer Verantwortung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) (9907) Bereich 4 - Personal, Recht und Compliance in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur. Das bieten wir Dir: einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig? (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx) ) 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL Betriebliche Altersversorgung individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen. Die Aufgaben Personaladministration für definierte Organisationseinheiten und Berufsgruppen an dem Universitätsklinikum Leipzig, des Medizinischen Versorgungszentrums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig, in diesem Zusammenhang sind Sie Ansprechpartner/-in (d) für die Beschäftigten zu allen Belangen des Arbeitsverhältnisses für einen Zuständigkeitsbereich von ca. 500 Personen Regelmäßige oder bedarfsorientierte Erarbeitung aussagekräftiger Informationen für unsere Führungskräfte oder Dritte Übernahme von Steuerungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben Selbständiges Erstellen und Kontrollieren der Entgeltabrechnung für einen zugewiesenen Mitarbeiterkreis von ca. 500 Beschäftigten des Universitätsklinikums Leipzig sowie Betreuung, kompetente und umfassende Beratung der Mitarbeiter.innen insbesondere in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfassung und Änderung von Personalstamm-, Zeit- und Bewerbungsdaten in SAP HCM und PEP Zusammenarbeit mit externen Institutionen (z. B. Träger der Sozialversicherung, Krankenkassen, Finanzämter) Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Personalfachkauffrau:mann einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich Fachwissen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Arbeits- und Sozialrecht sowie Erfahrungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind erforderlich sowie entsprechende Berufserfahrung sicherer Anwendung von SAP HCM und MS-Office Anwendungen eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise hohe Motivation, Organisations- und Teamfähigkeit So bewerben Sie sich Bewirb dich jetzt bis zum 18.07.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8314&modus=signup) **. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) ) Ihr Ansprechpartner Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Marcel Stantke unter 0341/ 97-14150 bzw. Marcel.Stantke@uniklinik-leipzig.de (https://mailto:marcel.stantke@uniklinik-leipzig.de) . Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei. Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts

Das Universitätsklinikum Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. In zentraler Lage in Leipzig profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, einem starken Teamgeist und umfassenden Gesundheitsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Fachwissen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
Erfahrungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
SAP HCM Kenntnisse
MS-Office Anwendungen
Organisationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.