Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstechnische Aufgaben in der Koordinierungsstelle Liegenschaften und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Medizinische Fakultät der Universität Leipzig mit über 600 Jahren Tradition.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und vergünstigtes Nahverkehrsticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Die Aufgaben:
- Erledigung von verwaltungstechnischen Aufgaben der Koordinierungsstelle Liegenschaften
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionen und Sachmittel, Raum- und Flächenmanagement sowie Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle im Gebäudemanagement
- Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Bewirtungsrichtlinie/SächsRKG für Forschung und Lehre
- Prüfung und Bewertung geplanter Veranstaltungen hinsichtlich organisatorischer und finanzieller Rahmenbedingungen sowie der Einhaltung interner Vorgaben
- Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister, einschließlich Einholung und Prüfung erforderlicher Unterlagen, Abstimmungen des Leistungsumfangs sowie Begleitung des Bestell- und Beauftragungsprozesses
- Budgetüberwachung und finanzielle Abwicklung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Kontrolle der Kosten sowie Vorbereitung und Begleitung der Abrechnung
- Nachbereitung und Bewertung durchgeführter Veranstaltungen, insbesondere Dokumentation, Auswertung der Durchführung und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
- Zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Dienstleister bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Fachbereichen von MF und UKL
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstleistungs- und Mietverträgen, Kontrolle der Vertragserfüllung sowie Steuerung von externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit dem PC (insbesondere SAP, Datenbanken, MS Office-Anwendungen)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung des Sächsischen Vergabegesetzes
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen im Hochschul- und/oder Medizinkontext wünschenswert
- Freude am Umgang mit Wissenschaftler/-innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und an der Vermittlung zwischen Wissenschaft und Verwaltung, hohe Serviceorientierung
Einrichtung: Verwaltung Medizinische Fakultät, Koordinierungsstelle Liegenschaften (MF)
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)
Arbeitsbeginn: 01.11.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: TV-L 9b
Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
So bewerben Sie sich:
Bitte bewerben Sie sich jetzt bis zum 11.09.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal.
Ihre Ansprechperson:
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Robert Burghardt (T: +49 341 97 15581, E: robert.burghardt@medizin.uni-leipzig.de).
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz
Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften Arbeitgeber: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig bietet nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einer der größten Forschungseinrichtungen der Region, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit über 1.300 Mitarbeitenden und einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten ist die Fakultät ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Hochschul- und Medizinkontext suchen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts Recruiting-Team
