Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Medizinische Fakultät der Universität Leipzig mit über 600 Jahren Tradition.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und vergünstigtes Nahverkehrsticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Verlängerung bis Ende 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Die Aufgaben:
- selbständiges Führen des Institutssekretariats, Assistenz der Bereichs-Verantwortlichen in allen Belangen des Büromanagements
- verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden aus den angebotenen Lehrveranstaltungen
- Wahrnehmen von Organisations- und Koordinierungsaufgaben, Vorbereiten von Terminen und Veranstaltungen
- Durchführen allgemeiner verwaltungstechnischer Arbeiten (z.B. Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Dokumentation von Unterlagen, Einrichten und Pflegen von Ablagesystemen sowie einschlägiger Datenbanken, interne Büroorganisation, Büromaterialwirtschaft, Abrechnungen von Haushalts- und Drittmitteln, Lektorstätigkeiten etc.)
- Bestellungen im Bereich Labor- und Apothekenbedarf, Bürobedarf, Ausstellungsbedarf
- Unterstützung bei der Ordnung, Systematisierung und Aufarbeitung der historischen Dia- und Bildersammlung (Dokumentationsprojekt) (Aufgabe im Sommersemester und nur nach Absprache)
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Erfahrungen
- Erfahrungen und Kenntnisse hinsichtlich verwaltungstechnischer Abläufe an der Medizinischen Fakultät und Universität
- sichere Beherrschung der Anwendungen aus dem Office-Paket (Word, Excel usw.) und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Ausdrucksweise sowie gute Englischkenntnisse
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Karl-Sudhoff-Institut für Geschichte der Medizin und der Naturwissenschaften
Anstellungsart: befristet mit Möglichkeit der Verlängerung längstens bis 31.12.2026
Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)
Arbeitsbeginn: 01.09.2026
Vergütung: TV-L 6
Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Das Universitätsklinikum Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, einschließlich 30 Urlaubstagen und familienfreundlichen Angeboten, schätzt das Klinikum die Beiträge seiner Mitarbeiter:innen und fördert deren berufliches Wachstum. Zudem profitierst du von einer fairen Vergütung, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einem engagierten Team, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
