Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung und organisiere das Sekretariat selbstständig.
- Unternehmen: Leipzigs führendes Krankenhaus mit über 8.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und bringe deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3400 € pro Monat.
Einrichtung: Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie, Klinikbereich Hämostaseologie.
Anstellungsart: befristet für 12 Monate, mit Möglichkeit der Verlängerung.
Arbeitsdauer: Teilzeit (19,00 h).
Gehaltsspanne: min. 3.000,00 € - max. 3.400,00 € (Bruttomonatsgehalt, unter Berücksichtigung entsprechender Berufserfahrung).
Was die Arbeit bei uns so besonders macht:
- Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen.
- Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird.
- Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen.
- Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.
Darauf kannst du dich freuen:
- Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
- Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
- Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
- Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
- Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste
Die Aufgaben:
- Unterstützung der Klinikbereichsleitung und seiner/ihrer Stellvertretung
- Termindisposition und selbstständige Organisation des Sekretariates (z. B. Ablage, Archivierung, Terminwiedervorlage, etc.)
- Betreuung von Meetings und Gästen (Inland und Ausland)
- Kenntnisse in der EDV‑gestützten Informations- und Textverarbeitung
- Schreiben medizinischer und wissenschaftlicher Dokumente
- Administration und Organisation von Dokumenten
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
- Ausgezeichnetes Organisationstalent mit einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer, schneller Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office‑Programmen und SAP sowie im Personaleinsatzplan‑System (PEP)
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsportal.
Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Chefsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Leipzig AöR
Das Universitätsklinikum Leipzig (UKL) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance, eine faire Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem zentralen Standort in Leipzig und einem engagierten Team von rund 8.000 Mitarbeiter:innen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur besten Patientenversorgung beitragen können.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Leipzig AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universitätsklinikum Leipzig AöR verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universitätsklinikum Leipzig AöR saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Universitätsklinikum Leipzig AöR bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universitätsklinikum Leipzig AöR werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universitätsklinikum Leipzig AöR zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universitätsklinikum Leipzig AöR beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universitätsklinikum Leipzig AöR helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Leipzig AöR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
