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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung und organisiere das Sekretariat selbstständig.
- Arbeitgeber: Leipzigs führendes Krankenhaus mit über 8.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Teamevents und Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und bringe deine Expertise ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3400 € pro Monat.
Einrichtung: Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie, Klinikbereich Hämostaseologie.
Anstellungsart: befristet für 12 Monate, mit Möglichkeit der Verlängerung.
Arbeitsdauer: Teilzeit (19,00 h).
Gehaltsspanne: min. 3.000,00 € - max. 3.400,00 € (Bruttomonatsgehalt, unter Berücksichtigung entsprechender Berufserfahrung).
Was die Arbeit bei uns so besonders macht:
- Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen.
- Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird.
- Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen.
- Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.
Darauf kannst du dich freuen:
- Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
- Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
- Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
- Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
- Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste
Die Aufgaben:
- Unterstützung der Klinikbereichsleitung und seiner/ihrer Stellvertretung
- Termindisposition und selbstständige Organisation des Sekretariates (z. B. Ablage, Archivierung, Terminwiedervorlage, etc.)
- Betreuung von Meetings und Gästen (Inland und Ausland)
- Kenntnisse in der EDV‑gestützten Informations- und Textverarbeitung
- Schreiben medizinischer und wissenschaftlicher Dokumente
- Administration und Organisation von Dokumenten
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
- Ausgezeichnetes Organisationstalent mit einer systematischen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer, schneller Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office‑Programmen und SAP sowie im Personaleinsatzplan‑System (PEP)
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsportal.
Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Chefsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Leipzig AöR
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Leipzig AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Klinik, um Insider-Informationen zu bekommen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei uns im UKL arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, dass du die richtige Person für den Job bist!
Online bewerben!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Leipzig AöR vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Abteilungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Chefsekretär zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Klinik oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.