Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (10430)

Department für Operative Medizin in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet. Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Herausforderungen:

• Unterstützung der Departmentleitung in der Führung des Departments sowie bei der medizinischen, wirtschaftlichen und infrastrukturellen Weiterentwicklung des Departments für Operative Medizin, insbesondere in den Schwerpunktbereichen Korrespondenz, Terminkoordination und Umsetzung von projektbezogenen Zuarbeiten sowie Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen und deren Protokollierung.
• Koordination der Ressourcen und Projekte im Department mit Kommunikation ins Department und Nutzung von Anwendungen (wie Roxtra, LUMI, etc.) und Unterstützung der Departmentleitung bei der Umsetzung von Projekten.
• Übernahme der Koordinationsfunktion im Department und Bearbeitung von internen Fortbildungsanträgen der Mitarbeiter des Departments zur Zertifizierung bei der Sächs. Landesärztekammer.
• Operative Ansprechperson für die zentralen Verwaltungsabteilungen, die Mitarbeiter:innen des medizinischen Schreib-/ und Verwaltungsdienstes und die Mitarbeiter:innen der Kliniken und des Departments in allen administrativen Belangen.
• Bearbeitung, Vor- und Aufbereitung von Investitionsplanungen und Investitionsanträgen des Departments und Sicherstellung von Personaldienstleistungen in Form u.a. von Korrespondenz und Terminierung der Bewerber:innen.
• Schnittstellentätigkeiten mit B4 (PEP).
• Kollegiale Vertretungsleistung für zugeordnete Einheiten gemäß geltender Vertretungsregelung durch enge und kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen des Departments und der Verwaltungsbereiche.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigem Abschluss.
• Erfahrung in der Führung eines Chefsekretariats mit Kenntnissen und Erfahrungen von Schreib- und Verwaltungsdienstleistungen sind wünschenswert.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point) sowie in der Arbeit mit SAP.
• Hohe Motivation und Gestaltungsinteresse im Rahmen der Weiterentwicklung des Operativen Departments.
• Freundliches, offenes, kompetentes Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
• Loyalität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie die Bereitschaft zu einer strukturierten, selbständigen und zielorientierten Arbeitsweise.

Bewirb dich jetzt bis zum auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter online-bewerben.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten.
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld.
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL.
• Betriebliche Altersversorgung.
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit.
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag.
• Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen.

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.