Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung - Geschäftsbereich Finanzen und Controlling in Magdeburg

Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren circa 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten universitären Maximalversorgung.

Sie sind erfahren in der Kreditorenbuchhaltung, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten nicht nur Sachbearbeitung leisten, sondern Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv weiterentwickeln? Dann gestalten Sie mit uns die Kreditorenbuchhaltung der Universitätsmedizin Magdeburg.

Als Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling. Sie führen Ihr Team fachlich, organisieren die Arbeitsabläufe und treiben die Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse gemeinsam mit internen Schnittstellen voran.

Ihre Aufgaben – Verantwortung übernehmen und Prozesse gestalten

• Sie übernehmen die fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung.
• Sie organisieren und koordinieren die Arbeitsabläufe und stellen die ordnungsgemäße Durchführung aller anfallenden Tätigkeiten im Bereich Kreditoren für das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und verbundene Unternehmen sicher.
• Sie begleiten und unterstützen Auszubildende (m/w/d) und Praktikanten (m/w/d) in Ihrem Sachgebiet.
• Sie verantworten die Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten.
• Sie analysieren bestehende Abläufe und entwickeln diese kontinuierlich weiter – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Automatisierung und effiziente Rechnungsverarbeitung.
• Gemeinsam mit Ihrem Team und den beteiligten Schnittstellenabteilungen optimieren Sie Prozesse und eingesetzte Software-Tools.
• Sie überwachen Bankbürgschaften und Abgrenzungen.
• Sie wirken bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Sie planen und begleiten konkrete Optimierungsmaßnahmen und sorgen für deren nachhaltige Umsetzung.
• Als kompetente Ansprechperson (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen und externen Prüfern zusammen.

Ihr Profil – fachlich versiert, kommunikativ und lösungsorientiert

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und möchten den nächsten Schritt in Richtung fachlicher Führung und Prozessgestaltung gehen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, z. B. als geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• wünschenswert: erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere FI/MM, sind wünschenswert.
• Erfahrung mit digitalen Lösungen zur Rechnungsverarbeitung und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Eine wertschätzende, verbindliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge.

Das bieten wir Ihnen – ein Arbeitsplatz mit Perspektive

Sicherheit trifft Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten in einem Universitätsklinikum der Maximalversorgung und damit in einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zu funktionierenden klinischen und administrativen Abläufen leistet. Gleichzeitig erwartet Sie eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Ihre fachliche Erfahrung einbringen können.

Freuen Sie sich auf:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre.
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen.
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket.
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen.

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
• Besetzung: ab dem 01.12.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet.
• Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg.
• Bewerbungsfrist: 13.11.2026.

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für weitere Fragen zur Position steht Ihnen Frau Dietrich unter 0391 67-15910 oder per E-Mail gern zur Verfügung.

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 13.11.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: bewerbung@med.ovgu.de (Betreff: 598-2026).

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.