Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal

Magdeburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Personalangelegenheiten und unterstütze bei HR-Projekten in einem dynamischen Klinikum.
  • Unternehmen: Universitätsklinikum Magdeburg – größte Gesundheitseinrichtung in Sachsen-Anhalt.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten, Fahrradleasing und vergünstigtes Jobticket.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Personalbereich, Erfahrung im Gesundheitswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multi professionellen und hochspezialisierten medizinischen Maximalversorgung.

Eigenständige Betreuung der Personalangelegenheiten für die Tochtergesellschaften in der Krankenversorgung:

  • Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der HR-Systeme
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren externen Dienstleister
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
  • Umsetzung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Unterstützung bei Personalstatistiken und Auswertungen
  • Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Sie haben:

  • eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Fachweiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Berufserfahrungen im Personalwesen, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • anwendungsbereite Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie angrenzender Rechtsgebiete
  • gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
  • strukturiert, sorgfältig und selbstständig gearbeitet
  • Diskretion und sind sich Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bewusst

Wir bieten Ihnen:

  • sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
  • vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn
  • vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Einführungsveranstaltung zu Beginn Ihrer Tätigkeit mit wichtigen Informationen und Schulungen

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag.

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std. / Woche) und unbefristet zu besetzen.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal Arbeitgeber: Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.

Das Universitätsklinikum Magdeburg bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst und profitieren Sie von vergünstigten Mobilitätsangeboten.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege der Personalakten
HR-Systeme
Entgeltabrechnung
Tarif- und Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!