Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Magdeburg – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Spannender Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse im Betriebsmanagement und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Auftragsverwaltung im Geschäftsbereich Technik und Bau, Abteilung Betriebsmanagement suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung nach Geschäftsvorfällen (Reparatur, Wartung, Revision), gerätebezogene und kostenstellenmäßige Aufteilung des Rechnungsbetrages
- Erfassung aller betriebstechnischen Rechnungen in CAFM-Software (Waveware) sowie Microsoft Excel
- Rechnerische Rechnungsprüfung sowie sachliche Freigabe innerhalb der Verfügungsberechtigung der zugewiesenen Sachkonten und Kostenstellen
- CAFM-Projektarbeiten – Anforderungsmanagement: Implizieren und Betreuung neuer Prozesse für die Software waveware
- Koordination zwischen den Fachbereichen (Betriebsmanagement - IT - Medizintechnik)
- Anwendungsbetreuer (m/w/d) für User aus dem BM
- Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Sichtung, Erfassung und Bewertung neuer Verträge im CAFM-Vertragsmanagement (waveware und d.velop)
- Bearbeitung eingehender Instandhaltungsbedarfsmeldungen (Ticketsystem) sowie Weiterleitung an die entsprechenden Sachgebiete
- Einholung von Angeboten und Erstellen von Aufträgen nach vergaberechtlichen Vorgaben
- Überwachung der Aufträge, terminliche Koordinierung mit den Fremdfirmen
- Pflege und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Software Confluence
- Tätigkeit bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Abteilung Betriebsmanagement insb. Jahresabschlüsse, Nebenkostenabrechnungen, Hochrechnungen
- Projekt Service Desk – Klärung betriebsmanagementspezifischer Anfragen der Anwender
- Zuarbeiten für sämtliche Anfragen der Stabsstelle Baucontrolling
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit dem CAFM-Programm waveware, selbstständige Entscheidungsfindung (bspw. auf Prozessoptimierung)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- schnelle Einarbeitung in Datenbanksystemen und Kollaborationsplattformen wie Confluence
- Verbale und schriftliche Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Die Stelle ist ab dem 05.06.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet bis zum 18.07.2027 (als Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung) zu besetzen.
Wir freuen uns bis zum 01.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
370-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Magdeburg
Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. bietet Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, das Forschung und Lehre vereint. Mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem umfangreichen Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem vergünstigten Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und einer leistungsgerechten Vergütung nach Haustarifvertrag.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 370-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 370-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Betriebsmanagement arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben in der Stellenausschreibung passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und deine Eignung für die Stelle zu bewerten.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns landet und wir deine Bewerbung zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Magdeburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Rechnungsbearbeitung, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software wie Microsoft Excel oder CAFM-Systemen zu sprechen. Zeige, dass du schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, dich weiterzubilden.
