Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben und Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Magdeburg – ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrradleasing, Jobticket und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Schriftverkehr, Terminmanagement und Protokollführung
- Sachbearbeitung ausgewählter Personalangelegenheiten
- Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Durchführung von Analysen und deren statistische Auswertung, inkl. Reporting
- Pflege der Homepage des Bereiches
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Spaß an eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zum 01.07.2026), in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Katja Dörge unter der Nummer 0391-67-15767 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 15.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:
[Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_A7_0B_B2_1C_B8G_8B_C2_2E_F4_05_60_FAPGDq_1D_E1_D47_D9_F86_B9_0A_82_94_02j_09G_7C_96lN_B3_A4_9E_2F_5E_ACE_E5_5Du_98_82)
Per E-Mail: bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 412-2026
Per Post: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Geschäftsbereich Personal - Recruiting Stellenausschreibung Nr. 412-2026 Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*
412-2026 Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal Arbeitgeber: Universitätsklinikum Magdeburg
Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. bietet Ihnen als Teamassistenz im Geschäftsbereich Personal einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem renommierten Klinikum der Maximalversorgung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote, während attraktive Gesundheits- und Sportangebote sowie ein Fahrradleasingprogramm für Ihr Wohlbefinden sorgen. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamgeist und Eigenverantwortung legt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 412-2026 Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die in einem Interview gestellt werden könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Also, nichts wie los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 412-2026 Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu dir passt. Erkläre, warum du genau bei uns im Team arbeiten möchtest und was dich an der Stelle begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Bewerbung zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Magdeburg vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Personalbereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu zeigen. Vielleicht kannst du auch ein Projekt oder eine Aufgabe erwähnen, bei der du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, offen und selbstsicher. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
