Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das PJ-Stipendium und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Studiendekanat.
- Unternehmen: Medizinische Fakultät/Universitätsklinikum Magdeburg – ein sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing für deine Gesundheit.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizinstudierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Medizinische Fakultät/Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. - Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums – Studiendekanat
Das sind Ihre Aufgaben:
- administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe für das Universitätsklinikum, insbesondere Erfassung der Antragsdaten, Erstellung von Kontroll- und Abrechnungsunterlagen (Gesamtlisten pro Abrechnungszeitraum; Übersichten pro PJ-Turnus; Überweisungsbelege/ Auszahlungsanordnungen)
- Aufnahme/ Pflege der PJ-ler (m/w/d) in das Personalinformationssystem
Weitere Aufgaben können übertragen werden.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- ausgeprägte Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein im eigenen Aufgabenbereich
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie grundlegende Fähigkeiten in der ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
- hohe Lernbereitschaft, Sorgfalt und Organisationsvermögen im Umgang mit neuen Aufgabenfeldern und sich verändernden Anforderungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R.
Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 19,25 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Studiendekanatsleitung Frau Dr. Winkler-Stuck unter der Nummer 0391-67-14293 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 05.08.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen.
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
489-2026 Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums – Studiendekanat Arbeitgeber: Universitätsklinikum Magdeburg
Das Universitätsklinikum Magdeburg bietet dir als Pflegefachkraft (m/w/d) in der Psychiatrie und Psychotherapie eine herausfordernde und erfüllende Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Hier profitierst du von einer starken Teamkultur, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung mit 39 Tagen Urlaub für deine Erholung. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung und heißen sowohl Berufseinsteiger als auch Wiedereinsteiger herzlich willkommen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 489-2026 Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums – Studiendekanat erhalten könntest
✨Netzwerken in der Medizin
Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbar werden im Gesundheitssektor
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bewerben über unsere Plattform
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Universitätsklinikum Magdeburg für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 489-2026 Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums – Studiendekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.
Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.
Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für Universitätsklinikum Magdeburg noch attraktiver!
Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für Universitätsklinikum Magdeburg arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Magdeburg vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Grundlagen
Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.
✨Präpare dich auf praktische Szenarien
Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.
✨Beteilige dich aktiv an der Diskussion
In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.
