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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Klinikdirektor im administrativen Tagesgeschäft und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer der größten medizinischen Einrichtungen mit überregionaler Reputation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Tarifurlaub, Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Optimale Verkehrsanbindung und vergünstigtes Deutschland-Ticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chefarztsekretär (w/m/d) für die Neurochirurgische Klinik – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – unbefristet. Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran.
Die Neurochirurgische Klinik besitzt als universitäres Spitzenzentrum überregionale Reputation. Das gesamte Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen wird durch spezialisierte Teams behandelt. Im dynamischen Arbeitsalltag bietet der wertschätzende Umgang mit Kolleg:innen, Patient:innen und Angehörigen die Grundlage für eine leistungsstarke Patientenversorgung.
- Unterstützung des Klinikdirektors im administrativen Tagesgeschäft sowie im Projektmanagement
- Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Kongressen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Interne und externe Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen und Ärzt:innen
- Organisation der Privatambulanz (einschl. Abrechnungsvorbereitung)
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Sekretär (w/m/d) oder MFA (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit sowie hohes Bewusstsein für Verantwortung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit überdurchschnittlichem Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K, eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK) sowie die Beteiligung an Einnahmen aus ambulanten Wahlleistungen
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Chefarztsekretär Neurochirurgische Klinik (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Mannheim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Neurochirurgische Klinik (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Neurochirurgie und dem Gesundheitswesen zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere aktuelle Themen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Neurochirurgische Klinik und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der internen Korrespondenz konkret darstellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, bei denen Englisch gesprochen wird, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig dein Netzwerk auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Neurochirurgische Klinik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretär in der Neurochirurgischen Klinik relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Mannheim GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Patienten und Ärzten beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere die Neurochirurgische Klinik und ihre Reputation. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Einrichtung und ihrer Mission hast.
