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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag, kommuniziere intern und extern, und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: UKM Infrastruktur Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen des Universitätsklinikums Münster.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungsmöglichkeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachoberschulreife, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Frauen und Schwerbehinderte werden besonders berücksichtigt.
Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH zum 01. August 2025 Dich!
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Kaufleute für Büromanagement erledigen alle im Büro anfallenden Tätigkeiten, von der Buchhaltung und dem Rechnungswesen, über die Kundenkommunikation, den personalwirtschaftlichen Bereich bis hin zu verschiedenen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Dein Aufgabenbereich:
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, u. a. Terminplanung, Büromittelverwaltung, Reisemanagement und Internetrecherchen
- Interne und externe Kommunikation
- Beschaffung von Materialien inkl. Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
- Personalbezogene Aufgaben, u. a. Entgeltabrechnungen erstellen
Wir freuen uns auf:
- Fachoberschulreife
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
- Organisationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
- Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team, interne Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine gute Arbeitsatmosphäre.
Bei Rückfragen wende Dich bitte an Frau Schepers, T 0251 83-46243. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Die UKM Infrastruktur Management GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (gn*) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster (UKM)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster (UKM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (gn*)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die UKM Infrastruktur Management GmbH und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Ausbildung und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Service- und Dienstleistungsbereitschaft. Dies kann durch freundliche Kommunikation und ein proaktives Auftreten in Gesprächen und E-Mails geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die UKM Infrastruktur Management GmbH informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zu erfahren.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Schulprojekte hervor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeigen.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du darlegen, warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessierst. Betone deine Teamfähigkeit, deine Freude an organisatorischen Aufgaben und deine MS-Office-Kenntnisse.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster (UKM) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann für Büromanagement werden?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich organisiert hast, sei es bei Schulprojekten oder in Praktika. Dies kann helfen, deine Eignung für die Aufgaben im Büroalltag zu unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die UKM Infrastruktur Management GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
