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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung im Beschaffungsmanagement und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Das UKM ist ein innovatives Universitätsklinikum mit gesellschaftlichem Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung im Einkauf oder Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielen Vorteilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Beschaffungsmanagement | Kennziffer 11530
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement. Hier sorgen wir für effiziente, wirtschaftliche und compliance-konforme Beschaffungsprozesse. Die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützt den Geschäftsbereichsleiter (Chief Procurement Officer (CPO)) wirkungsvoll und übernimmt eine zentrale Rolle in der abteilungsübergreifenden Vernetzung.
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters
- Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen GB-Leiter, Abteilungen des Beschaffungsmanagements und internen Stakeholdern
- Ggf. Übernahme von Sachbearbeiteraufgaben im operativen Beschaffungsmanagement
ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder Studium
- Idealerweise Erfahrung im Einkauf oder Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Struktur-, Qualitäts- und Normorientierung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Berufsgruppen
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-, Projektmanagement und KI-Tools
- Zuverlässigkeit, Souveränität und Professionalität
WIR BIETEN:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting, carolin.albrecht@ukmuenster.de
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 06.01.2026.
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Vieles mehr ...
(*gn=geschlechtsneutral) Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de
Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten im Beschaffungsmanagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder im Einkauf arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das UKM und die spezifischen Herausforderungen im Beschaffungsmanagement. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu beziehen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, dass du die nötige Struktur- und Qualitätsorientierung mitbringst.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Verwende klare und präzise Formulierungen in deiner Bewerbung, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Nutze unser Karriereportal!: Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKM und dessen Aufgaben im Beschaffungsmanagement verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.