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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team im Sozialdienst.
- Arbeitgeber: Das UKM verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und arbeite in einem modernen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Gesundheitswesen und IT-Affinität sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst - Case Management | Kennziffer 10559
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
- Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen
- Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen
- Administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses und Kommunikation mit Bewerbenden
- Bringe Dich aktiv in Projekte ein und optimiere interne Abläufe
- Unterstütze neue Mitarbeitende für eine schnelle Integration in unsere Abläufe
- Organisiere Meetings und Veranstaltungen professionell
ANFORDERUNGEN:
- Überzeuge uns mit Deiner Qualifikation und Deinem Können
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- IT-Affinität und digitale Kompetenz, u.a. SAP, KIS, MS Office
- Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit und lösungsorientierte Eigeninitiative
- Spaß an der engen Zusammenarbeit mit einem modernen Leitungsteam
WIR BIETEN:
- Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jobticket für eine entspannte Anreise
Jetzt bis zum 29.04.2025
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Vieles mehr ...
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster
Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Abläufe im Gesundheitswesen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das UKM und die Teamdynamik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität und Erfahrungen mit Programmen wie SAP und MS Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du neue Mitarbeitende unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Erkläre, warum du dich für das UKM und den Bereich Sozialdienst interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, insbesondere im Gesundheitswesen. Nenne spezifische Beispiele, die deine IT-Affinität und digitale Kompetenz belegen, wie z.B. Erfahrungen mit SAP oder MS Office.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um Informationen zu gliedern. Dies zeigt deine Organisationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse und digitale Kompetenz gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Programmen wie SAP und MS Office vertraut machen. Bereite dich darauf vor, konkrete Erfahrungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle als Assistenz ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast, insbesondere in der Koordination von Korrespondenz und Protokollen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des UKM, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Teamdynamik eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
