Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst – Case Management | Kennziffer 10559

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen
• Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen
• Administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses und Kommunikation mit Bewerbenden
• Bringe Dich aktiv in Projekte ein und optimiere interne Abläufe
• Unterstütze neue Mitarbeitende für eine schnelle Integration in unsere Abläufe
• Organisiere Meetings und Veranstaltungen professionell

ANFORDERUNGEN:

• Überzeuge uns mit Deiner Qualifikation und Deinem Können
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• IT-Affinität und digitale Kompetenz, u.a. SAP, KIS, MS Office
• Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Eigeninitiative
• Spaß an der engen Zusammenarbeit mit einem modernen Leitungsteam

WIR BIETEN:

• Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jobticket für eine entspannte Anreise

Jetzt bis zum 29.04.2025

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr …

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de