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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the student secretariat and coordinate teaching activities.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's leading hospitals, dedicated to patient care and individual growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, social benefits, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while growing your skills in a diverse workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or medical training is preferred; strong MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: Part-time options available; women and disabled candidates are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie.
Ihr Aufgabenbereich:
- Führung des Studierendensekretariates
- Organisation, Planung und Koordination des Bereiches der Lehre
- Organisation der Lehrveranstaltungen
- Terminkoordination
- Publikumsverkehr
- Verwaltung von Lehrmaterialien und Zeugnissen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
- Termingerechte Postbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeit
- Vertretung der Sekretariate
Wir freuen uns auf:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder medizinische Ausbildung wäre wünschenswert.
- Einen versierten Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und Internetanwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gutes Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- Gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein freundliches Team mit vielen internationalen Mitarbeitenden
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Sekretariat Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Sekretariat
✨Tip Number 1
Zeige dein Engagement! Informiere dich über die Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe und deren Projekte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Universitätsklinikums Münster verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des UKM, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität in konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung darstellen kannst. Das zeigt, dass du die geforderten Eigenschaften wirklich besitzt.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen oder relevante Fachbegriffe parat zu haben. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Medizinischer Fachangestellter (MFA) im Sekretariat deutlich macht. Betone, wie dein Engagement und deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office und Englisch hervor.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Zeige dein Engagement
Das Universitätsklinikum Münster legt großen Wert auf das Engagement jedes Einzelnen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Position. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Da ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Anwendungen betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Position erfordert gutes Organisationsvermögen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Lehrveranstaltungen organisiert hast, und teile diese im Interview.
