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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the student office and coordinate teaching activities.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's leading hospitals, dedicated to patient care and individual growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and public service benefits in a friendly, international team.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or medical training; proficiency in Microsoft Office and good English skills required.
- Andere Informationen: Part-time options available; commitment to family-friendly work culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch große medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Wir suchen für die Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Kaufmännischen Mitarbeiter/Medizinischen Fachangestellten (MFA) (gn) im Sekretariat in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L. Kennziffer: 9363 - gn=geschlechtsneutral.
Ihr Aufgabenbereich:
- Führung des Studierendensekretariates
- Organisation, Planung und Koordination des Bereiches der Lehre
- Organisation der Lehrveranstaltungen
- Terminkoordination
- Publikumsverkehr
- Verwaltung von Lehrmaterialien und Zeugnissen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
- Termingerechte Postbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeit
- Vertretung der Sekretariate
Wir freuen uns auf:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder medizinische Ausbildung wäre wünschenswert.
- Einen versierten Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und Internetanwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gutes Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- Gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein freundliches Team mit vielen internationalen Mitarbeitenden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 20.08.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständig immunisiertem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kaufmannischer Mitarbeiter/Medizinischer Fachangestellter (MFA) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmannischer Mitarbeiter/Medizinischer Fachangestellter (MFA)
✨Tip Number 1
Zeige dein Engagement! Informiere dich über die Werte und die Mission des Universitätsklinikums Münster. Wenn du in deinem Gespräch oder während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Patientenversorgung verstehst, wird das positiv auffallen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Universitätsklinikums Münster, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office und deine Kommunikationsfähigkeiten konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind immer hilfreich, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Number 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Das Universitätsklinikum sucht jemanden, der bereit ist, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmannischer Mitarbeiter/Medizinischer Fachangestellter (MFA)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Kaufmannischer Mitarbeiter/Medizinischer Fachangestellter (MFA). Highlight your relevant experience in administration, organization, and communication in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect the skills and qualifications mentioned in the job description. Emphasize your completed kaufmännische or medizinische Ausbildung, proficiency in Microsoft Office, and any relevant experience in a medical or administrative setting.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your motivation for applying to Universitätsklinikum Münster. Mention your commitment to patient care and how your skills align with their values and needs.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your documents are well-organized and professional.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Zeige dein Engagement
Das Universitätsklinikum Münster legt großen Wert auf das Engagement jedes Einzelnen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da ein versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Gute Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist ein gutes Kommunikationsvermögen entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Studierenden oder Patienten kommuniziert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Organisation und Planung
Da die Organisation und Planung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Aufgaben angehst. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Struktur und den Abläufen im Sekretariat zeigen, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv und gut organisiert bist.
