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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team im Brustzentrum bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: UKM, ein führendes Universitätsklinikum mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, interne Fortbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Wertschätzung für deine Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied in der Patientenversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Sektion Senologie Unbefristet | In Teilzeit mit 75 % | Vergütung nach TV-L | Brustzentrum UKM | Clemenshospital an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Universitätsklinikum Münster | Kennziffer 11965
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz im Brustkrebszentrum UKM | Clemenshospital! Hier arbeiten Expert*innen unterschiedlicher Fachbereiche bei der Früherkennung, Diagnostik, Behandlung und Nachsorge von Brustkrebs und bei der Aufklärung von Patientinnen eng zusammen. Neben fachlicher Kompetenz und innovativer Technik ist die persönliche Begleitung besonders wichtig – am besten mit Dir!
Verantwortungsvolle Aufgaben:
- Büroorganisation sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Oberarztsekretariat in enger Absprache mit der Assistenz der Chefärztin, insbesondere administrative Unterstützung der senologischen Oberärzt*innen
- Koordination von Terminen und Meetings und Führen von Protokollen
- Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten sowie Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Vorlage
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Organisation von Unterschriftenläufen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
- Anfordern von Befunden und Bildgebung sowie die IT-unterstützte Befundarchivierung
- Vertretung der Assistentin der Chefärztin
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) mit langjähriger Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise im Gesundheitswesen
- Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
- Fachliche Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative sowie Teamgeist und Kommunikationsvermögen
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung
WIR BIETEN:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (5‑Tage‑Woche)
- Umfassende Einarbeitung
- Interne Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vergütung nach TV‑L sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Beste Bedingungen
- Abwechslungsreich
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
MFA als Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MFA als Sekretärin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA interessierst, zögere nicht, direkt im Brustzentrum UKM anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Team oder die Arbeitsweise im Clemenshospital geben. So kannst du dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Senologie und über die Arbeit des Brustzentrums. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Patient*innenbetreuung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA als Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen als MFA hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und im Gesundheitswesen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserem Team passen.
Achte auf Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Münster und das Brustzentrum verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung, indem du nach den internen Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.