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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Klinik bei organisatorischen Prozessen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster - ein vertrauensvolles und kollegiales Team.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, familienfreundlich, Wertschätzung und Sicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Anästhesiologie mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Klinik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat | Kennziffer 11086
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Schwerpunkt Personaladministration
- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
- Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
- Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
- Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
- Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Ggf. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit Textverarbeitung in MS Word (inkl. Serienbrieferstellung)
- Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint
- Organisationsvermögen sowie souveränes und freundliches Repräsentieren des Arbeitgebers
- Genaues, effizientes und zuverlässiges Arbeiten
WIR BIETEN:
- Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem kollegialen Team
- Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 25.11.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Vieles mehr ...
(*gn=geschlechtsneutral)
Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de
Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Lass die Interviewer wissen, warum du gerade bei der Klinik für Anästhesiologie arbeiten möchtest und was dich motiviert.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für das Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsvermögen!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Personaladministration oder im Sekretariat hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deiner Fachkompetenz.
Bewirb dich über unser Karriereportal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Anästhesiologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei freundlich und professionell
Denke daran, dass du nicht nur deine fachlichen Qualifikationen präsentierst, sondern auch dein Auftreten zählt. Sei höflich, lächle und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut ins kollegiale Umfeld passt.
