Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Beschaffung medizinischer Produkte für die Patientenversorgung.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Münster mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Telearbeit, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verfügbarkeit lebenswichtiger Produkte und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Kennziffer: 12451
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe TV-L E8 | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement | Operatives Beschaffungsmanagement
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit unsere Patient*innen jederzeit zuverlässig mit den benötigten medizinischen Materialien versorgt werden, übernimmt das Team Operatives Beschaffungsmanagement die zentrale Beschaffung und Bereitstellung medizinischer Güter. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass lebenswichtige Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind – am besten mit Dir!
Verantwortungsvolle Aufgaben
- Durchführung der operativen Beschaffung für die zugewiesenen Warengruppen im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung der geltenden vergabe- und beschaffungsrechtlichen Vorgaben
- Bearbeitung interner Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Auslösung der erforderlichen Bestellungen
- Überwachung des Bestell- und Lieferprozesses einschließlich konsequenter Terminverfolgung, um die zuverlässige Verfügbarkeit – insbesondere zeitkritischer medizinischer Produkte – sicherzustellen
- Bearbeitung von Reklamationen, Rückrufen und Rücklieferungen sowie Klärung von Lieferabweichungen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Lagerbestände sowie Pflege und Aktualisierung der Materialstammdaten in SAP S/4HANA
- Enge Zusammenarbeit mit den klinischen und administrativen Fachbereichen sowie den Teams Vergabemanagement, Datamanagement und Logistik
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Einkauf, oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen Umfeld mit kaufmännischer Erfahrung oder Weiterbildung
- Interesse daran, sich in das vielfältige Spektrum medizinischer Produkte und deren Bedeutung für die Patientenversorgung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (Modul MM) oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Freude daran, Lieferprozesse zuverlässig zu steuern und auch bei zeitkritischen Bedarfen den Überblick zu behalten
Wir Bieten
- Vergütung nach TV-L E8, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bis zu zwei feste Telearbeitstage pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem zwölfköpfigen Team mit enger Zusammenarbeit zwischen Warengruppenmanagement und Operativem Einkauf
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Weitere Hinweise
- Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
- Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
- Bewerbungen per E‑Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
- Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.
Operativer Einkäufer (gn*) Medizinprodukte Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Als Qualitätsmanager (gn*) im Bereich Lob- und Beschwerdemanagement am UKM erwartet Dich ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team, das sich durch hohe Kooperationsbereitschaft auszeichnet. Wir bieten nicht nur eine faire Vergütung nach TV-L und 30 Tage Urlaub, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Münster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer (gn*) Medizinprodukte erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Universitätsklinikum Münster zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer (gn*) Medizinprodukte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Universitätsklinikum Münster bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
