Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Universitätsklinikum im Herzen von Münster.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalservices und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohn- und Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken.
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice | Kennziffer 11583
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Expertise im Personalservice. Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um sämtliche Arbeitsverträge und Personaleinzelmaßnahmen sowie die Abrechnung für die mehr als 10.000 Mitarbeitenden im UKM und unseren Tochtergesellschaften.
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN
- Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für eine festgelegte Beschäftigtengruppe (Pflege oder Ärzte bzw. Wissenschaftler) inkl. aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Angelegenheiten
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Sozialversicherungsträger, Behörden und weiteren Schnittstellen
ANFORDERUNGEN
- Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation „Lohn- und Gehaltsbuchhaltung“ oder „Personalfachkaufmann/-frau“
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht durch erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise im TV-L, AVR, TVöD o. ä.
- Offene, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit dienstleistungs- und teamorientierter Arbeitsweise
WIR BIETEN
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster
- Möglichkeit, sich nach einer strukturierten Einarbeitung durch unsere Fortbildungsangebote weiterzuentwickeln
- Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online-Recherchesystem, digitalem Posteingang uvm.
- Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie miteinander zu verbinden
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, ein Jobticket, Sportangebote, eine kostenlose Kindernotfallbetreuung, eine attraktive Altersvorsorge und vieles mehr
Rückfragen an: Agnes Pöppelmann, Teamleitung. Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 13.01.2026.
BESTE BEDINGUNGEN
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Vieles mehr ..
Geregelte Arbeitszeitmodelle. Familienfreundlich. Wertschätzung. Sicherheit. Weitere Vorteile.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D 548149 Münster
Personalsachbearbeiter (gn*) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Das Universitätsklinikum Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur unterstützt das UKM die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket, Sportangeboten und einer kostenlosen Kindernotfallbetreuung.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Münster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (gn*) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, was dich einzigartig macht!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deiner besten Seite zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (gn*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen sorgfältig prüfen:Bevor du auf 'Bewerben' klickst, schau dir deine Bewerbungsunterlagen genau an. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist – das macht einen guten Eindruck!
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.
Persönliche Note einbringen:Sei authentisch! Lass in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach offenen und kommunikationsfreudigen Menschen, also zeig uns, wer du bist!
Bewerbung über unser Karriereportal:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Personalrecht. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Was sind deine Stärken in der Personalarbeit?"
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie "Wie wird Teamarbeit hier gefördert?" oder "Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?" zeigen dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
