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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge für über 10.000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Universitätsklinikum mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Sportangebote und familienfreundliche Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (gn*) Abteilung Personalservice
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Abteilung Personalservic | Kennziffer 11243
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Personalservice – am besten mit Dir!
ABTEILUNG:
Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um sämtliche Arbeitsverträge und Personaleinzelmaßnahmen sowie die Abrechnung für die mehr als 10.000 Mitarbeitenden im UKM und in unseren Tochtergesellschaften.
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für eine festgelegte Beschäftigtengruppe (Pflege oder Ärzte bzw. Wissenschaftler ) inklusive aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Angelegenheiten
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie für Sozialversicherungsträgern, Behörden und weitere Schnittstellen
ANFORDERUNGEN:
- Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation „Lohn- und Gehaltsbuchhaltung“ oder „Personalfachkaufmann (gn*) “
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht durch Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise im TV-L, TV-Ärzte, TVöD, o. Ä.
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsvermögen sowie dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitsweise
WIR BIETEN:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, sich nach einer strukturierten Einarbeitung durch unsere Fortbildungsangebote weiterzuentwickeln
- Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online-Recherchesystem, digitalem Posteingang u. v. m.
- Sicherer, interessanter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster
- Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Verbindung von Beruf und Familie
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Jobticket, Sportangebote, eine kostenlose Kindernotfallbetreuung, eine attraktive Altersvorsorge und vieles mehr
Rückfragen an: Abteilungsleitung Caroline Osterfeld, T 0251 83-49355
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 21.10.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
(*gn=geschlechtsneutral)
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins UKM passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt auf den Punkt kommen können!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen und wie diese dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten. Zeige uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKM und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Abteilung Personalservice. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht belegen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das UKM bietet viele Fortbildungsangebote. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
