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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personalverträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das UKM verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobticket und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und kostenlose Kindernotfallbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kennziffer: 10929 Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden |Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Geschäftsbereich Personal und Recht Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Personal. Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um sämtliche Arbeitsverträge und Personaleinzelmaßnahmen sowie die Abrechnung für die mehr als 11.000 Mitarbeitenden im UKM und unseren Tochtergesellschaften – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für eine festgelegte Beschäftigtengruppe inkl. aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Angelegenheiten Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie für Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Schnittstellen ANFORDERUNGEN: Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation \“Lohn- und Gehaltsbuchhaltung\“ oder \“Personalfachkaufmann/-frau\“ Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht durch erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise im TV-L, TV-Ärzte, TVöD, Beamtenrecht o. ä Offene, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit dienstleistungs- und teamorientierter Arbeitsweise WIR BIETEN: Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Möglichkeit, sich nach einer strukturierten Einarbeitung durch unsere Fortbildungsangebote weiterzuentwickeln Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online Recherchesystem, digitalem Posteingang uvm. Zukunftsorientiertes Unternehmen im Herzen von Münster. Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie ideal miteinander zu verbinden Unterstützung bei der Wohnungssuche, ein Jobticket, Sportangebote, eine kostenlose Kindernotfallbetreuung, eine attraktive Altersvorsorge und vieles mehr! Rückfragen an: Caroline Osterfeld, Abteilungsleitung, T 0251 83-49355
Personalsachbearbeiter (gn*) Technik und Verwaltung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (gn*) Technik und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Personalsachbearbeiters im Bereich Technik und Verwaltung. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des UKM. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kenntnisse im Tarifrecht und in der Gehaltsabrechnung belegen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend, da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (gn*) Technik und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter (gn*) Technik und Verwaltung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und der Mission des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Zusatzqualifikationen, wie z.B. "Lohn- und Gehaltsbuchhaltung" oder "Personalfachkaufmann/-frau". Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht dich für diese Rolle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern ist. Verwende Fachbegriffe, die in der Stellenbeschreibung vorkommen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick und einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Zeige deine Vorfreude auf die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche Fachfragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist es wichtig, offen und kommunikationsfreudig zu sein. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in schwierigen Situationen anführen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem UKM und dessen Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten oder die Unternehmenskultur beziehen. Fragen zeigen dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
