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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen zum Arbeitszeitmanagement und unterstütze bei der Dienstplanung.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster, ein verantwortungsvolles und innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitgestaltung aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Erfahrung in der Zeitwirtschaft.
- Andere Informationen: Respektvolles Miteinander und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kennziffer: 11882
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe bis zu TV-L E 9 | Geschäftsbereich Personal und Recht
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Personal und Recht (GB PuR). Wir fungieren als Ansprechpersonen für alle Fragen rund um das Thema Arbeitszeit. Neben den inhaltlichen Fragestellungen begleiten wir technische Umsetzungen und betreuen die Anwender*innen sowie Systeme – am besten mit Dir!
Verantwortungsvolle Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen rund um das Thema Arbeitszeit und Zeiterfassung
- Anwenderbetreuung und Pflege von Daten in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen zur Arbeitszeitgestaltung
- Schulung und Unterstützung von Dienstplaner*innen und Zeitbeauftragten
- Auswertung und Analyse von Zeitdaten
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft, idealerweise mit SAP
- Strukturierte, sorgfältige und priorisierungsstarke Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- IT-Affinität sowie lösungsorientiertes Denken
Wir Bieten
- Entgeltgruppe bis zu TV-L E 9. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation.
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung bis zu 2 Wochentage im Home Office zu arbeiten
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Sachbearbeiter (gn*) Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (gn*) Arbeitszeitmanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Position als Sachbearbeiter im Arbeitszeitmanagement relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und zeigst, dass du proaktiv bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (gn*) Arbeitszeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (gn*) im Arbeitszeitmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft hast, dann lass uns das wissen! Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKM und dessen Aufgaben im Bereich Arbeitszeitmanagement verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft unter Beweis stellen. Wenn du schon mit SAP gearbeitet hast, bringe spezifische Situationen ein, in denen du deine IT-Affinität und lösungsorientiertes Denken zeigen konntest.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert antworten. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Zusammenarbeit im Team und die Unterstützung von Mitarbeitern abzielen. Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst.